Secretaria Ejecutiva / Anfitriona de Gerencia

Somos una una organización sólida y consolidada con cobertura en todo el país, cuenta con más de 49 años de experiencia liderando en el mercado cooperativo financiero y más de 70,000 socios a nivel nacional.



Somos una entidad financiera lídera nivel nacional, con más de 50 años de trayectoria institucional y una sólida comunidad de más de 80,000 socios. Actualmente, nos encontramos en la búsqueda del mejor talento para integrarse a nuestra Sede Central como Secretaria Ejecutiva / Anfitriona de Gerencia.

Misión del Puesto

Brindar soporte integral a la Gerencia General, garantizando una atención cordial y profesional a visitantes internos y externos, la eficiente coordinación de la agenda ejecutiva y la óptima organización de reuniones, eventos y actividades corporativas que fortalezcan la imagen institucional.

Requisitos

- Egresada o bachiller en Secretariado Ejecutivo, Administración, Ciencias de la Comunicación, Relaciones Públicas, Hotelería y Turismo o carreras afines.
- Experiencia mínima de 1 año en posiciones relacionadas con secretariado ejecutivo, recepción corporativa, anfitrionaje, atención al cliente o coordinación de eventos.
- Excelente presencia, desenvolvimiento y habilidades de comunicación interpersonal.
- Experiencia en organización de reuniones corporativas, eventos institucionales o actividades protocolares (deseable).
- Manejo de Microsoft Office (Word, Excel y PowerPoint) a nivel intermedio.
- Excelente redacción, ortografía y capacidad de organización.
- Alto nivel de discreción, confidencialidad y orientación al servicio.

Principales Funciones

- Gestionar y coordinar la agenda ejecutiva de Gerencia General.
- Recepcionar, orientar y atender a visitantes, socios, proveedores y representantes de instituciones externas.
- Liderar la organización y ejecución de eventos, presentaciones, ceremonias y actividades institucionales de Gerencia.
- Brindar soporte protocolar durante visitas, reuniones y eventos corporativos.
- Elaborar documentación administrativa, presentaciones, comunicados y reportes solicitados por Gerencia.
- Canalizar llamadas, correspondencia y comunicaciones internas y externas.
- Velar por una experiencia de atención alineada a los estándares de calidad e imagen institucional.

Beneficios y Condiciones Laborales

- Ingreso a planilla desde el primer día con todos los beneficios de ley.
- Remuneración acorde al mercado.
- Cobertura de EPS para el titular (según política interna).
- Cobertura de alimentación (desayuno y almuerzo).
- Horario de trabajo: Lunes a viernes de 8:10 a. m. a 6:10 p. m.
- Modalidad de trabajo presencial.
- Desarrollo profesional en una institución sólida y reconocida a nivel nacional.