Secretaria Recepción

Somos una Institución Educativa Privada y estamos en la búsqueda del mejor talento para ocupar la posición de Secretaria Educativa y formar parte de nuestro equipo de trabajo.

REQUISITOS:
- Estudios técnicos en Secretariado o áreas afines.
- Experiencia mínima de 5 años como secretaria en colegios privados.
- Conocimiento y manejo de documentación educativa (SIAGIE).
- Conocimiento en gestión administrativa.
- Capacidad de comunicación asertiva, resolución de conflictos y toma de decisiones.
- Conocimiento en gestión de archivos digitales y físicos, trámites e información de documentos administrativos.
- Manejo avanzado de Office.
- Dominio de cuadros informativos en Excel y Word.

FUNCIONES: - Administrar el SIAGIE (Sistema de
Información de Apoyo a la Gestión de la Institución Educativa del Ministerio de Educación).
- Generar e imprimir reportes de notas por bimestre y almacenar copias de
manera virtual.
- Realizar certificados de estudios y constancias solicitadas por estudiantes y exestudiantes.
- Elaborar y presentar nóminas de matrícula, nóminas
adicionales, actas de evaluación final, recuperación, subsanación, convalidación y revalidación, así como otros documentos solicitados por el Ministerio de Educación.
- Gestionar traslados y retiros de estudiantes solicitados por los padres de familia.
- Gestionar documentos administrativos para ser presentados al Ministerio de Educación.
- Ingresar la data de nuevos estudiantes en el sistema intranet de la IE.
- Mantener ordenada y actualizada la documentación del personal administrativo y docente.
- Organizar, ejecutar y proporcionar informes de matrícula de manera eficiente.
- Apoyar en la organización y realización de eventos académicos y actividades calendarizadas.
- Realizar fotocopiado y anillado de documentos.
- Otras funciones asignadas por la administración, dirección u otra autoridad. Si cumples con los requisitos y estás interesado(a) en unirte a nuestro equipo.