Estamos en la búsqueda de una SECRETARIA RECEPCIONISTA para importante grupo Financiero . Si deseas potenciar tu experiencia asumiendo nuevos retos en el rubro financiero, esta convocatoria es para ti.
REQUISITOS
- Estudios técnicos o universitarios truncos en Administración, Secretariado, Asistente de Gerencia o afines
- Curso de Etiqueta, Planificación de Eventos (Deseable)
- Experiencia mínima de 3 años en puestos similares
- Manejo de Ms Office y otras herramientas digitales
- Competencias claves: Proactividad, Organización y Planificación
- 100% actitud para el Trabajo en equipo
- Disponibilidad para trabajar en San Isidro
FUNCIONES
- Recepción de llamadas y derivarlas a las áreas y personal correspondiente.
- Asistencia exclusiva al Director Ejecutivo, manejo de su agenda, redactar documentos, inscripción a cursos, compras varias, realización de eventos, actualización de VISAS y otros trámites.
- Reserva de almuerzos, hoteles, compras de pasajes, compras de útiles de oficina.
- Recepción de documentos, facturas, registrarlas y derivarlas al personal correspondiente. De requerir el caso escanear los documentos y guardarlos en las carpetas respectivas. Manejo del archivo.
- Recepción de visitas, coordinar reservas de Salas y uso de los estacionamientos para las mismas.
- Manejo de caja chica
- Control de útiles, materiales para el kitchenette y limpieza de la oficina. Deberá supervisar al auxiliar de oficina para el almacenamiento respectivo y distribución. Mensualmente deberá hacer una lista para el pedido, considerando las necesidades.
- Coordinar el servicio de Courier para envío de documentos nacionales e internacionales
- Búsqueda de nuevos proveedores
- Cualquier requerimiento de tipo secretarial o asistencial que solicite la Gerencia o el área de Administración y RRHH.
BENEFICIOS
- Ingreso a Planilla Régimen general - Contrato Indeterminado
- EPS al 75% a partir del 4° mes
- Beneficios de Ley
- Beneficios Corporativos
