Soporte Administrativo de Servicios Generales

Importante empresa del rubro de energía y minería, se encuentra en la búsqueda de personal altamente responsable, organizado, proactivo, líder y que trabaje bajo presión.
FUNCIONES
Soporte en la revisión y consolidación de necesidades con valorizaciones estimadas de todo el proceso de SSGG.
Soporte en la revisión y actualización de necesidades consolidadas con su respectiva demanda de presupuesto.
Actualización de base de datos para actualización de dashboard de Power BI.
Soporte en la administración al servicio de mantenimiento de infraestructura en sedes de Lima .
Soporte en la administración al servicio de mantenimiento de ascensores en sede Central.
Soporte en la revisión preliminar de la acreditación de perfil ante cambios de personal de los servicios y soporte en la organización de dicha información.
Soporte en la revisión preliminar de entregables de los servicios previamente citados.
Soporte en la elaboración de proyectos de comunicaciones (correos electrónicos u oficios, según corresponda por el tipo de ocurrencia).
Soporte en la elaboración de proyecto de términos de referencia (TDR) para contrataciones por procedimientos de selección de actividades de mantenimiento.
Acompañamiento en seguimiento a ejecución de proyecto del proceso de SSGG.
Soporte en la elaboración de proyecto de Programa Anual de Mantenimiento (PAM) de sedes a nivel nacional.
Soporte en el registro de avance de ejecución en el PAM y reprogramación cuando resulte necesario.
Soporte en la proyección mensual de 5 términos de referencia (TDRs) con sus informes de requerimientos de actividades de mantenimiento preventivo.
Soporte en la revisión preliminar de 5 entregables de las contrataciones menores a 8 UIT de actividades de mantenimiento preventivo que se deriven del ítem precedente.
Soporte en la revisión preliminar de entregables de las contrataciones de actividades de mantenimiento en equipos de aire acondicionado, bombas de agua y dispensadores de agua e identificación de casos críticos que requieran reemplazo.
Soporte en el desarrollo de propuestas de mejora en organización, registro y presentación de datos y estadísticas de actividades de mantenimiento, a fin de facilitar seguimiento, control y toma de decisiones.
Soporte en la revisión de legajo de personal de limpieza de sedes en provincias.
Soporte en la revisión preliminar de entregables de servicio de limpieza de sedes en provincias.
Soporte en la revisión de documentos de SGS y SGA de contratos de servicio de limpieza de sedes en provincias.
REQUISITOS
Profesional Titulado Universitario en las carreras de Aministración o Ing. Industrial.
Experiencia no menor de 05 años de experiencia en actividades administrativas en gestión logística y/o administración y/o soporte en actividades de servicios generales y/o administrativas en entidades públicas y/o privadas.
CERTIFICACIONES EN:
Gestiónde proyectos (mínimo 120 horas)
Gestión Logísitca y/o Gestión de Compras y Adquisiciones (mínimo 24 horas)
Facility Management (mínimo 24 horas)
Businees Intelligence (mínimo 24 horas)
Contrataciones del Estado y/o Contrataciones Públicas (mínimo 48 horas)
Microsoft Project (mínimo 24 horas)
Gestión de Indicadores (mínimo 24 horas)
CONOCIMIENTOS CERTIFICADOS EN:
Legislación laboral.
Redacción de informes técnicos.
Microsoft Office a nivel intermedio o avanzado.
Herramientas de inteligencia artificial para análisis documental (Claude, Copilot o similares).
SE OFRECE
Planilla con los beneficios de ley
Contrato indeterminado, renovable cada 03 meses de acuerdo a desempeño laboral.
HORARIOS
Lunes a Viernes de 8:00 am a 5:30pm
DISPONIBILIDAD INMEDIATA
EL PERSONAL INTERESADO DEBERÁ CONTAR CON SU CV DOCUMENTADO A FIN DE CONTINUAR EN EL PROCESO.
LA OFERTA LABORAL ES INCLUSIVA PARA PERSONAL CON DISCAPACIDAD.