Supervisor/a de Administración

Funciones:
Gestionar las solicitudes de adquisición de bienes y servicios de las áreas administrativas, negociando con proveedores para obtener los mejores términos de compra.
Gestionar la mudanza del personal expatriado, así como el pago de los servicios de vivienda y membresías, de acuerdo con las políticas de casa matriz.
Gestionar el plan de mantenimiento de las instalaciones (infraestructura, eléctricas, sanitarias, etc.) de acuerdo con la normativa vigente y las políticas de la empresa para asegurar el buen estado de los activos.
Supervisar el servicio de los proveedores (seguridad, limpieza y courier), asegurando cumplan con los términos y tiempos acordados.
Gestionar el pago oportuno del alquiler y servicios (agua, luz, internet, arbitrios, limpieza) de las oficinas.
Monitorear el uso adecuado de las instalaciones y estacionamientos para asegurar el cumplimiento de las disposiciones de la empresa.
Contribuir con SSOMA en la implementación de las medidas de seguridad necesarias, así como para gestionar la licencia de funcionamiento.
Gestionar la asignación de combustible de los Gerentes, de acuerdo con la política establecida.
Atención de fiscalizaciones municipales u otras entidades de supervisión.
Elaborar el presupuesto del área y supervisar su correcta ejecución.
Reportar indicadores de gestión a su jefatura y gerencia para garantizar el cumplimiento de las metas establecidas.

Requisitos:
Bachiller en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial o carreras afines.
Experiencia mínima de 4 años realizando funciones similares.
Indispensable dominio del inglés a nivel intermedio-avanzado.
Manejo de Ms. Office a nivel intermedio-avanzado.
Manejo de SAP.

Ofrecemos:
Pertenecer a una empresa del grupo Mitsui con grato ambiente laboral.
Beneficios de ley, incluyendo utilidades.
Tarjeta de alimentos.
EPS cubierta al 75%.