En #UPC creemos que la innovación nace del ser y pensar diferente, incorporando acciones que promuevan el cambio. ¡Contribuye con el equipo que lidera la transformación del país!
Nos encontramos en la búsqueda de: Asistente de Servicios Académicos WeTALK
MISIÓN DEL PUESTO: Brindar soporte operativo en la ejecución de los procesos de Secretaría Académica de WeTALK, incluyendo programación académica, matrícula, gestión de notas, cierres académicos y emisión de documentos, asegurando el registro, control y actualización oportuna de la información académica en los sistemas institucionales.
Requisitos:
- Bachiller en Administración, Ingeniería, Educación o carrera afín.
- Buena redacción y comunicación.
Conocimiento:
- Inglés intermedio (hablado y escrito)
- Manejo de herramientas de análisis de datos y elaboración de reportes
Experiencia:
- Mínimo 1 año en puestos administrativos o académicos similares
Funciones:
Programación académica
- Registrar horarios, niveles e instructores en los sistemas de programación académica.
- Apoyar en la elaboración y distribución del calendario académico.
- Brindar soporte en el monitoreo del tablero de control de oferta y demanda horaria
Proceso de Matrícula
- Ejecutar la habilitación de matrículas, cierres y configuraciones necesarias en el sistema.
- Recopilar información para el análisis post-matrícula.
- Brindar soporte en la operación de herramientas de control y análisis de los procesos de matrícula.
Gestión de licencias Cambridge
- Revisar los reportes de notas correspondientes a cada periodo académico.
- Brindar soporte en el seguimiento de incidencias relacionadas con el registro de notas.
- Realizar seguimiento a instructores que no hayan registrado sus notas dentro de los plazos establecidos.
- Verificar el correcto ingreso o transferencia de notas por parte de los instructores.
- Dar seguimiento a instructores con correcciones pendientes en el registro de notas
Cierre académico
- Verificar con los responsables de cada programa el estado del cierre académico.
- Revisar en la VPN institucional la sección de cierres pendientes.
- Confirmar con los instructores el registro final de notas.
- Registrar y verificar el cierre de notas en el sistema.
- Dar seguimiento a incidencias y comunicar a analistas o coordinación cuando sea necesario.
Constancias y certificados
- Revisar la información de constancias recibidas.
- Validar la información antes de la firma de los documentos.
- Canalizar el envío de constancias al área de Trámites.
Otros
- Brindar atención oportuna y eficaz a las consultas recibidas a través de los distintos canales institucionales.
- Elaborar reportes solicitados por la coordinación o el área.
- Ejecutar otras actividades asignadas que contribuyan al cumplimiento de los objetivos del área.
Como institución, en UPC valoramos la diversidad y promovemos entornos inclusivos donde todas las personas tengan las mismas oportunidades de participación y desarrollo, sin distinción de origen, género, edad, discapacidad u otras condiciones.
#LoQueNosUneNosHaceUno #OportunidadesLaborales
En Valtx, empresa con 25 años de experiencia en el mercado peruano, cuyo objetivo principal es convertirse en un socio estratégico, mediante soluciones tecnológicas en los diversos aspectos de los procesos de negocios; el de...
MIsion: Gestionar todo lo relacionado a seguros patrimoniales: Cotizaciones, renovación de planes anuales, etc con la finalidad de asegurar que las pólizas salvaguarden los activos de la compañía ante cualquier siniestro.Fu...