Funciones principales
- Administrar el ciclo de vida de documentos de ingeniería, construcción, calidad y control de proyectos.
- Registrar, codificar, clasificar, distribuir y archivar la documentación.
- Controlar versiones, revisiones, estados, responsables y plazos.
- Gestionar entregables, RFI, cartas, planos, informes, dossiers y documentos QA/CQA.
- Administrar estructuras, permisos y repositorios en SharePoint y Microsoft Teams.
- Elaborar matrices de seguimiento, estatus e indicadores documentales.
- Alertar sobre documentos pendientes, vencidos o sin trazabilidad.
- Coordinar con áreas internas, contratistas, consultoras y responsables técnicos.
- Aplicar y mejorar procedimientos, formatos y criterios de control documentario.
- Apoyar auditorías y cierres documentales.
- Capacitar y orientar a los usuarios en el uso de plataformas y procedimientos.
Requisitos Indispensables
- Profesional en Bibliotecología y Ciencias de la Información, Archivística, Ingeniería Industrial, Ingeniería Civil, Administración o carreras afines.
- Experiencia mínima de tres años en control documentario, gestión de información o soporte a proyectos.
- Conocimiento de clasificación, codificación, control de versiones y trazabilidad documental.
- Manejo de Excel, Word, SharePoint y Microsoft Teams.
- Experiencia realizando seguimiento de entregables, solicitudes u observaciones.
Requisitos Deseables
- Experiencia en proyectos mineros, de ingeniería o construcción.
- Conocimiento de RFI, transmittals, planos, dossiers y documentación QA/CQA.
- Conocimiento de gestión de proyectos basada en el PMBOK.
- Manejo de Primavera, Power BI, Aconex u otras plataformas de proyectos.
