Secretaria
Cold Import S.A. Empresa con más de 6 5 años de experiencia brindando soluciones de Aire Acondicionado, Ventilación, Refrigeración y Automatización en proyectos residenciales, comerciales e industriales.
🚀 ¡Estamos buscando una ASISTENTE ADMINISTRATIVA para nuestra sucursal de Piura!
¿Qué harás en el día a día?
- Gestionar cobranzas, facturación al contado y crédito, verificación de abonos y control de caja.
- Ejecutar cierres, arqueos y liquidaciones diarias de caja, así como el control de cajas chicas y movilidades.
- Registrar y actualizar información de clientes, centros de costos y documentación del personal.
- Gestionar el registro de asistencia y realizar seguimiento a los contratos de los trabajadores.
- Dar seguimiento a órdenes de trabajo y servicios de mantenimiento preventivo y correctivo mediante la plataforma QIMI.
- Recepcionar y controlar las OT de servicios concluidos y brindar atención telefónica y soporte administrativo.
¿Qué buscamos?
- Técnico o egresado de las carreras de Administración, Contabilidad, Secretariado, Gestión Empresarial o afines.
- Experiencia mínima de 1 año en posiciones administrativas, caja, facturación o atención al cliente.
- Manejo de Excel a nivel básico/intermedio.
- Experiencia en manejo y control de caja, cobranzas y facturación.
- Conocimientos en emisión y seguimiento de órdenes de trabajo (OT).
- Manejo de plataformas o sistemas administrativos/ERP. Deseable experiencia con QIMI.
- Capacidad de organización y seguimiento de múltiples tareas.
- Buen nivel de comunicación y orientación al cliente.
- Disponibilidad para realizar funciones administrativas y de control documentario.