Asistente administrativa
1 VacantesAdministración en Juliaca, Puno
- Salario: S/. 1.500,00 (Mensual)
- Categoría: Administración / Contabilidad / Finanzas
- Subcategoría Administración
- Localidad: Juliaca
- Activo desde: 29/04/2024
- Jornada: Tiempo completo
- Tipo de Contrato: Contrato a Plazo Indeterminado
- Cantidad de Vacantes: 1
- Educación Mínima: Universitario
- Años de Experiencia: 2
Encargada liderar equipos de trabajo, velar por el funcionamiento sincronizado de las áreas.
Áreas a su cargo directo: Recursos humanos, operaciones y almacén y ventas.
Áreas para coordinaciones: Finanzas, proyectos y tecnología - sistemas.
FUNCIONES GENERABLES:
Lograr que los colaboradores realicen un trabajo eficiente en cada área según protocolos establecidos.
Asignar presupuestos a todas las áreas en coordinación con finanzas.
Revisar la buena gestión de presupuestos de las áreas
Pago de impuestos
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
RR.HH
- Evaluar el correcto desenvolvimiento los colaboradores en horario laboral (Indumentaria, tardanzas, permisos, distracciones, etc.)
- Verificar que el colaborador este debidamente capacitado en sus funciones.
- Autorizar y gestionar permisos, tardanzas o ausencia de colaboradores.
- Evaluar perfiles de candidatos para incorporar colaboradores a áreas que lo requieran.
OPERACIONES:
- Coordinar con chef creativo el ingreso de nuevas o ajuste de recetas en el cuadro matriz de gestión de recetas
- Coordinar con encargados pedidos importantes para preveer abastecimiento de insumos y materiales.
- Prevenir incidentes en producción como accidentes, deterioro de equipos y utensilios, etc.
- Revisar frecuentemente almacenamiento de insumos, limpieza y orden.
- Acelerar los tiempos de atención de los pedidos superar los estándares.
- Revisar periódicamente la calidad de los productos salientes.
ALMACÉN:
- Revisar caja chica de almacén
- Comparar en la compra: precio sugerido con precio actual en el mercado de insumos y empaques.
- Revisar constantemente que no falte insumo o material
- Gestionar compras grandes como empaques o materiales.
COORD. VENTAS
- Coordinar costos de insumos, y empaques para campaña estratégica de ventas.
ASISTENTE DE VENTAS:
- Gestionar quejas de clientes y anticipar cualquier incidencia de queja
- Apertura y cierre de caja
- Autorizar descuentos o consideraciones de pagos clientes corporativos según matriz de costos.
- Dar seguimientos a pedidos de los clientes.