Asistente/A de Administración de Personal

Compañia Minera Antamina S.A.

MISIÓN DEL PUESTO

Brindar soporte en la ejecución de los procesos de administración del personal, asegurando la aplicación de las políticas de la compañía y la normativa legal vigente, así como apoyar en la elaboración de reportes e indicadores de gestión para proveer información actualizada, oportuna y confiable, para la toma de decisiones de las gerencias; atendiendo y canalizando las consultas del personal.

RESPONSABILIDADES Y ACTIVIDADES PRINCIPALES

- Ejecutar los procesos de ingreso, renovaciones, cese y movimientos del personal.
- Procesar la información de las vacaciones, gestión de asistencia y sobretiempo.
- Brindar soporte en el proceso de cierre de la planilla mensual.
- Mantener actualizada la base de datos de los empleados y la organización.
- Actualizar los indicadores de gestión.
- Elaborar reportes sobre los procesos de Administración de Personal.
- Atender y asesorar al personal y/o usuarios internos.
- Coordinar y ejecutar los procesos de incorporación de nuevo personal asegurando el cumplimiento de los requisitos de ingreso solicitados, para luego registrar su alta en el sistema de la empresa, y resguardando la documentación generada en su legajo de personal.
- Gestionar la firma de los convenios de prácticas, contratos de trabajo y sus renovaciones, de manera oportuna para cumplir con la normativa legal.
- Coordinar y ejecutar los procesos de cese de personal.

RESPONSABILIDADES ESPECÍFICAS DEL PUESTO

- Gestionar los movimientos de personal como cambios de jerarquía, cambios de horario, promociones, transferencias, etc. velando el cumplimiento de las políticas y procedimientos establecidos, así como la normativa legal.
- Realzar el seguimiento y procesamiento de los días de vacaciones, reportando a las áreas de manera mensual los días de vacaciones pendientes de goce.
- Brindar soporte a la organización en el proceso de registro y aprobación del tareo, velando por el cumplimiento de las políticas y lineamientos establecidos.
- Asegurar la consistencia de información para el correcto procesamiento de la planilla, con relación a la información personal y laboral de los trabajadores, así como lo relacionados a tiempos y asistencia durante el periodo de planilla.
- Asegurar el registro oportuno de la información de ingreso y actualizaciones del personal en el sistema de gestión de RRHH y T-Registro (SUNAT), garantizando la disponibilidad, integridad y confidencialidad de la información.
- Asegurar el correcto resguardo físico y/o digital de la documentación del personal entregada al momento de su incorporación y durante su relación laboral con la empresa.
- Actualizar en el sistema de gestión de RRHH la creación de los nuevos puestos, nuevas áreas u otros cambios organizacionales, a fin de mantener actualizada la estructura e información de la compañía.
- Elaborar y actualizar los organigramas de la empresa.
- Elaborar y monitorear los indicadores de gestión establecidos en los procesos de Administración de Personal.
- Elaborar reportes e informes requeridos por entidades fiscalizadoras y/o auditoras.
- Brindar soporte a los trabajadores y supervisores con relación a la aplicación del Reglamento Interno de Trabajo, políticas, procesos, procedimientos y beneficios del personal; a través de coordinaciones directas, o la realización de reuniones y/o charlas.
- Atender al personal resolviendo las consultas y facilitando la gestión de diversos trámites de los procesos de administración de personal (actualización de información personal, cambios de cuentas de haberes/CTS, etc.)

FORMACIÓN REQUERIDA

- Estudios universitarios concluidos en la carrera de Administración, Relaciones Laborales, Ingeniería Industrial o afines.

EXPERIENCIA PREVIA

- Preferentemente contar con, mínimo, 3 años de experiencia laboral en los procesos de Administración de Personal.

CONOCIMIENTOS INFORMÁTICOS

- Dominio de MS Office( Word, PPTs y Excel) a nivel Avanzado.

IDIOMAS

- Dominio del idioma Inglés a nivel intermedio.

DATOS ADICIONALES DEL PUESTO

- Vicepresidencia : Recursos Humanos
- Superintendencia : Administración de Personal y Compensaciones
- Reporta a : Supervisión de Administración de Personal
- Locación : Mina - Jornada Laboral Atìpica
- Vacante : Una (01) - Temporal