Secretaria de Gerencia
1 VacantesSecretaria / Asistente en Huaraz, Ancash
- Salario: A convenir
- Categoría: Comercial / Ventas / Atención al Cliente
- Subcategoría Secretaria / Asistente
- Localidad: Huaraz
- Activo desde: 03/04/2024
- Jornada: Tiempo completo
- Tipo de Contrato: Contrato por Necesidades del Mercado
- Cantidad de Vacantes: 1
- Educación Mínima: Universitario
- Años de Experiencia: 1
- Disponibilidad de viajar: No
- Disponibilidad de cambio de residencia: No
Requisitos:
* Estudios Técnicos en Secretariado Ejecutivo, Asistente de Gerencia, Administración o Carreras afines.
* Experiencia de 02 años en puestos similares.
* Dominio de Ms Office a nivel intermedio.
FUNCIONES:
- Atender a los pacientes que soliciten orientación a la oficina de la Gerencia General.
- Atender las llamadas internas, externas y al personal que asista a la Gerencia General.
- Brindar información y orientación sobre gestión de la Gerencia General.
- Redactar, tomar dictado o elaborar los documentos que disponga la Gerencia General y someterlos a su consideración (V°B°) para su firma.
- Despachar, tramitar y archivar los documentos elaborados procurando mantener al día y en orden el archivo de acuerdo al sistema establecido.
- Gestionar el manejo de las historias clínicas en custodia en la Gerencia General por temas legales u otros.
- Mantener ordenadas y limpias las instalaciones del área, coordinando con limpieza.
- Llevar el control de muebles, equipos y artículos de uso de la Gerencia General.
- Gestiona movilidad y viáticos para las reuniones de la Gerencia General.
- Enviar documentación propia del área (contratos, convenios, otros) a la sede central.