Asistente Administrativo - Admisión

Descripción del puesto:

En Policlínico Divino Niño nos encontramos en la búsqueda de un(a) Asistente Administrativo(a) para brindar soporte operativo y administrativo, contribuyendo al correcto funcionamiento de los procesos internos y asegurando una atención oportuna y eficiente a clientes, pacientes y personal de la organización.

Funciones:

- Atender de manera presencial, telefónica y virtual a pacientes, clientes y usuarios internos, brindando información y soporte administrativo.
- Gestionar, revisar y dar seguimiento a los correos relacionados con la programación y reserva de citas.
- Recibir, registrar, fotocopiar, escanear, archivar, organizar y distribuir la documentación administrativa.
- Administrar y controlar la caja chica, efectuando los registros y sustentos correspondientes.
- Brindar apoyo logístico en reuniones, capacitaciones y actividades institucionales.
- Mantener el orden y control de los equipos, materiales e instalaciones asignadas, reportando cualquier incidencia.
- Cumplir con las políticas, procedimientos y requisitos del Sistema Integrado de Gestión, así como con el Reglamento Interno de Trabajo y demás normas de la organización.
- Ejecutar otras funciones afines que le sean asignadas por su jefe inmediato.

Requisitos:

- Estudios técnicos o universitarios en Administración, Secretariado Ejecutivo, Técnico en Enfermería o Enfermería (opción de una vez titulado(a) pueda laborar como enfermera ocupacional) o carreras afines.
- Experiencia mínima de 1 año en funciones administrativas o de atención al cliente.
- Manejo de Microsoft Office (Word, Excel y Outlook) a nivel intermedio.
- Conocimiento en gestión documental y manejo de caja chica.
- Deseable experiencia en centros médicos, policlínicos o instituciones de salud.

Competencias:

- Organización y planificación.
- Comunicación efectiva.
- Orientación al servicio.
- Responsabilidad y confidencialidad.
- Proactividad.
- Trabajo en equipo.
- Capacidad para trabajar bajo presión.

Beneficios:

- Ingreso a planilla según régimen laboral.
- Remuneración mensual de S/ 1, 1 3 0. 0 0
- Oportunidad de desarrollo profesional.
- Capacitación continua.
- Excelente ambiente laboral.

Lugar de trabajo: Empleo presencial