Recepcionista Corporativa

Recepcionista Corporativa

Resumen del Puesto

Buscamos una Recepcionista Corporativa con experiencia para integrarse a nuestro equipo. El candidato ideal poseerá una sólida trayectoria en recepciones corporativas y oficinas administrativas, demostrando habilidades excepcionales en atención al cliente y gestión de procesos.

Responsabilidades

- ABrindar atención, bienvenida y orientación presencial a clientes, directivos, proveedores y visitantes bajo altos estándares de servicio corporativo.
- Coordinar activamente con la Gerencia General, Jefaturas y el Área de Gestión del Talento Humano, brindando soporte operativo en la atención de requerimientos, gestión de agendas, control de insumos y archivo documentario.
- Gestionar de forma integral los canales de comunicación corporativa (central telefónica y medios virtuales), optimizando el control y la distribución oportuna de la correspondencia y mensajería.
- Garantizar el control de accesos a las instalaciones, manteniendo un registro riguroso de visitas de acuerdo con las normativas internas.
- Asegurar el orden, la pulcritud y la excelente presentación estética del área de recepción.tención presencial a visitantes y directivos, asegurando una experiencia profesional y acogedora.
- Coordinación de requerimientos, agendas y archivo con diversas áreas de la organización.
- Gestión eficiente de la central telefónica, comunicaciones virtuales y correspondencia.
- Control de accesos y registro de visitantes.
- Apoyo en la gestión de procesos administrativos generales.

Requisitos:

- Trayectoria mínima de 5 años en posiciones similares dentro del sector corporativo.
- Estudios técnicos o universitarios en curso (últimos ciclos) o concluidos en Administración, Comunicaciones, Marketing, Secretariado o afines.
- Habilidades Técnicas: Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) a nivel intermedio / Redacción corporativa y ortografía / Manejo de centrales telefónicas y registro de visitas.
- Habilidades Blandas: Empatía y carisma / Escucha activa / Manejo de situaciones críticas y estrés / Asertividad y fluidez verbal.
- Competencias: Orientación de servicio al cliente de alto nivel / Coordinación y gestión de procesos administrativos / Trabajo colaborativo y sinergia institucional / Planificación, organización y puntualidad.

Beneficios:

- Sueldo acorde al mercado, ademas de planilla completa con todos los beneficios de ley.
- Horario fijo: Lunes a viernes de 9: 0 0 a 6: 0 0
- Sede de trabajo en Santiago de Surco (Presencial).
- Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional continuo.