Asistente administrativo Dia

Asistente Administrativo
Resumen del Puesto
Estamos buscando un Asistente Administrativo proactivo y organizado para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal será responsable de brindar soporte administrativo a varios departamentos, asegurando la eficiencia en las operaciones diarias.
Responsabilidades
Gestionar la correspondencia y las comunicaciones internas y externas.
Organizar y mantener archivos y registros.
Coordinar reuniones y eventos.
Preparar informes y presentaciones.
Brindar soporte a otros departamentos según sea necesario.
Funciones:
Análisis y conciliación de facturación mensual.
Proyección de ventas / gastos, análisis financiero
Medir la rentabilidad de las áreas de práctica legal, de acuerdo a la distribución de sectores.
Procesar / facturar los gastos generados por las áreas de práctica legal.
Responsable en la emisión de comprobantes de pagos.
Elaboración de reportes mensuales y/o diarios.
Ser soporte administrativo en el control de las operaciones y actividades de otras diciplinas.
Requisitos:
Bachiller y/o egresado de la carrera de administración o afines.
Contar con 2 años de experiencia como asistente administrativo.
Conocimiento en el reglamento de comprobantes de pago y emisión electrónica.
Experiencia previa en estudios de abogados.
Conocimientos:
Word, Power Point (nivel intermedio).
Manejo de Excel a nivel avanzado, tablas dinámicas.
Manejo de Power Bi a nivel intermedio.
Manejo del idioma inglés a nivel intermedio.
Competencias:
Alta proactividad.
Buen manejo de comunicación oral y escrito.
Responsable y comprometido en las labores y funciones encomendadas.
Capacidad de Análisis.
Actitud de Servicio.
Horario:
L ? S de 9: 0 0 am a 6: 0 0 pm