Asistente de Administración y Operaciones arequipa rubro transportes
Microempresa arequipeña dedicada al transporte nos encontramos en búsqueda del mejor talento para asumir el cargo de Asistente de Administracion y Operaciones
Objetivo del Puesto: Brindar soporte administrativo y operativo para garantizar la continuidad de las operaciones, el control documentario y la atención eficiente de los requerimientos internos y de los clientes.
REQUISITOS:
- Bachiller o Titulado en Administración o Ingeniería Industrial.
- Experiencia mínima de 6 meses en puestos similares.
- Manejo de Paquete de Office a nivel intermedio, excel avanzado (indispensable)
- Deseable experiencia en transporte o logística
FUNCIONES:
1. Gestion Administrativa:
Elaborar y remitir informes operativos y administrativos.
Gestionar la facturación de los servicios.
Mantener actualizados los registros y archivos físicos y digitales.
Elaborar reportes e indicadores para la Gerencia.
Ejecutar disposiciones emitidas por la Gerencia.
2. Gestion Operativa:
Recibir, revisar y controlar las liquidaciones de viaje.
Realizar el seguimiento de gastos de viaje.
Emitir Guías de Remisión Transportista mediante SUNAT.
Administrar el control de asistencia (Roster) y la programación de supervisores de ruta.
Controlar las implementaciones y equipamiento de las unidades.
Coordinar con los clientes aspectos administrativos y operativos del servicio.
3. Gestion de Personal:
Gestionar la elaboración, renovación y archivo de contratos del personal.
Administrar la contratación y vigencia del SCTR.
Brindar soporte administrativo a las diferentes áreas.
4. Apoyo Financiero:
Canalizar la documentación para pago a proveedores.
Realizar seguimiento a las cobranzas con los clientes.
5. Otras Funciones:
Cumplir las políticas y procedimientos internos.
Ejecutar otras funciones afines asignadas por la Gerencia o jefe inmediato.
BENEFICIOS:
- Remuneración acorde al mercado.
- Aprendizaje continuo.
- capacitacion.
- trato directo con clientes
- Línea de carrera.