Asistente de Administración y Operaciones Rubro Transporte Microempresa Arequipa

Microempresa del sector transporte esta en la busqueda de: Asistente de Administración y Operaciones

Objetivo del puesto: Brindar soporte administrativo y operativo para garantizar la continuidad de las operaciones, el control documentario y la atención eficiente de los requerimientos internos y de los clientes.

Requisitos

- Bachiller o Titulado en Administración o Ingeniería Industrial.
- Experiencia mínima de 6 meses
- Excel intermedio - indispensable
- Deseable experiencia en transporte o logística.

Funciones:

- Gestión Administrativa
- Elaborar y remitir informes operativos y administrativos.
- Gestionar la facturación de los servicios.
- Mantener actualizados los registros y archivos físicos y digitales.
- Elaborar reportes e indicadores para la Gerencia.
- Ejecutar disposiciones emitidas por la Gerencia.

- Gestión Operativa
- Recibir, revisar y controlar las liquidaciones de viaje.
- Realizar el seguimiento de gastos de viaje.
- Emitir Guías de Remisión Transportista mediante SUNAT.
- Administrar el control de asistencia (Roster) y la programación de supervisores de ruta.
- Controlar las implementaciones y equipamiento de las unidades.
- Coordinar con los clientes aspectos administrativos y operativos del servicio.

- Gestión de Personal
- Gestionar la elaboración, renovación y archivo de contratos del personal.
- Administrar la contratación y vigencia del SCTR.
- Brindar soporte administrativo a las diferentes áreas.

- Apoyo Financiero
- Canalizar la documentación para pago a proveedores.
- Realizar seguimiento a las cobranzas con los clientes.

- Otras Funciones
- Cumplir las políticas y procedimientos internos.
- Ejecutar otras funciones afines asignadas por la Gerencia o jefe inmediato.