Auxiliar administrativo contable

La Universidad Católica San Pablo es una comunidad académica que busca la verdad y promueve la formación integral de la persona mediante actividades como la investigación, la enseñanza y la extensión, contribuyendo con la configuración de la cultura y despliegue propios del ser humano. Nos encontramos en búsqueda de personal para el puesto de:

Auxiliar operativo para proyecto temporal

Objetivo:
Ejecutar y brindar soporte en actividades encomendadas en el marco del proyecto y el cumplimiento de logro de metas y procedimientos definidos.

Requisitos:
- Egresado de Administración de empresas, Ingeniería Industrial, Ciencias Sociales o Económicas y/o afines.
- Experiencia de 1 año en labores administrativas.
- Deseable trabajo con población vulnerable y proyectos sociales.
- Manejo de Office a nivel intermedio.

Funciones:
- Organizar y diagramar los informes de las actividades realizadas por el proyecto adjuntando las evidencias de cada una de estas.
- Operativizar las actividades que se desarrollen en el marco del proyecto.
- Contactar a los beneficiarios para asegurar su participación en las actividades programadas por el proyecto.
- Recolectar los documentos y evidencia necesaria de las actividades realizadas.
- Realizar cotizaciones, kardex, compras, inventarios, entre otros.
- Proponer procedimientos para la mejora de la operación del proyecto.
- Asegurar el cumplimiento de los procedimientos administrativos para la ejecución de las actividades del proyecto.
- Proponer actividades que se puedan realizar de manera conjunta con organizaciones aliadas.
- Contactar a nuestros beneficiarios para brindar información, absolver dudas o consultas.
- Coordinar con los encargados de los diferentes componentes para la ejecución de actividades
- Realizar solicitudes de compra, dar seguimiento al cumplimiento de estas y asegurar el pago correspondiente a los proveedores.
- Realizar las actividades necesarias para la convocatoria para nuestros beneficiarios en las distintas actividades del CIPV
- Realizar seguimiento a nuestros beneficiarios para evitar la deserción.
- Solicitar las piezas publicitarias a Publicidad.
- Dar seguimiento, controlar y validar la documentación relacionado con la autorización de uso y tratamiento de datos personales.
- Otras funciones asignadas por la jefatura inmediata.

Beneficios:
- Ingreso a planilla desde el primer día con todos los beneficios de ley.
- Remuneración acorde al puesto y mercado.
- Excelente clima laboral.

Las personas interesadas enviar su hoja de vida actualizada por este medio.

Agradecemos su participación.