Asistente/a de secretaria

- Asegurar los requerimientos de viáticos y condiciones necesarias para los abogados en caso de viajes de trabajo e incluye la logística de personal externo o contratado para los encargos del cliente.
- Asegurar la creación de nuevos clientes y asuntos.
- Contribuír al flujo y seguimiento de las facturas de los servicios solicitados a nuestros proveedores.
- Contribuír al flujo de facturación para los clientes.
- Asegurar que la gestión de los reclamos del seguro médico de los abogados sean debidamente procesados y reembolsados.
- Asegurar que las agendas y reuniones de los abogados a cargo se cumplan sin contratiempos.
- Asegurar la correcta gestión de la documentación.
- Asegurar la comunicación oportuna y apropiada de los abogados con los clientes externos e internos.
- Brindar soporte para la presentación de medios probatorios en audiencias y diligencias.
- Coordinar con las áreas de soporte que los abogados cuenten con las herramientas y condiciones de trabajo necesarias.

CONOCIMIENTOS: Manejo de Microsoft Office; manejo de base de datos; uso de internet y redes sociales; ortografía y redacción; conocimiento general de las herramientas de oficina.