Asistente Administrativa

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📌Asistente Administrativo para una importante empresa Retail

Objetivo del pesto: Gestionar la correspondencia, visitas de proveedores, sala de eventos y estacionamientos, además de asegurar el abastecimiento de útiles de oficina e insumos de la cafetería.

Funciones:

- Gestionar y mantener actualizada la agenda de reuniones del Gerente, teniendo organizada la documentación respectiva para las reuniones.

- Controlar y despachar la correspondencia recibida, a los destinatarios, para facilitar la distribución de carga de trabajo según asignación del Gerente

. - Atender las llamadas telefónicas y las consultas, de acuerdo al protocolo establecido, para brindar la orientación respectiva.

- Registrar y mantener actualizado el acervo documentario de entradas y salidas, de acuerdo a instrucciones o procedimientos archivísticos y facilitar el acceso y la disponibilidad de la información.

- Tramitar pasajes, viáticos, permisos, seguros de viajes y todo lo relacionado a viajes a otras ciudades y/o países, para facilitar la movilización del personal.

- Clasificar y administrar el inventario de los útiles de escritorio y de oficina de acuerdo a procedimientos internos, para hacer el requerimiento de reposición y/o suministro cuando sea necesario.

Requerimientos: - Bachiller en Ingeniería Industrial, Administración de empresas o carreras afines.

- Experiencia previa de 2 año en posiciones similares.