Asistente Administrativa Bilingüe

Misión del puesto:
Apoyar en los procesos administrativos y secretariales que garanticen eficientemente
el desarrollo de la operación de la alta dirección y la coordinación logística.

Funciones:
Llevar la agenda de la dirección.
Gestionar las llamadas y comunicaciones.
Coordinar ingresos a áreas restringidas y seguridad.
Redactar correspondencia oficial.
Gestionar la firma de documentos importantes.
Coordinar el envío de correspondencia.
Organizar salas de reuniones y reservar espacios adicionales.
Coordinar citas y reuniones con stakeholders.
Gestionar viajes y actividades relacionadas.
Solicitar y gestionar presupuestos para reembolsos y movilidad.
Coordinar movilidades y traslados de la plana gerencial.
Programar rutas de transporte interno.
Otras funciones asignadas por la dirección y coordinación logística.

Requisitos:
MínimoTécnico en Secretariado Ejecutivo Bilingüe, Traducción o afines.
Conocimiento en Gestión de Agenda de Dirección y Atención al Cliente.
Inglés Avanzado.
Experiencia en entorno Google (Gmail, Calendar, Tareas, Contactos), edición
de imágenes, conversión de archivos y elaboración de reportes.
Experiencia mínima de 1 año