Asistente administrativo(a) de colegio Sede Ate Mayorazgo

Somos Innova Schools, una cadena privada de colegios que forma parte del grupo Intercorp, actualmente contamos con 63 sedes a nivel nacional. Somos una organización que está buscando transformar la educación en el Perú, además que fomenta y respeta en sus procesos de atracción del talento la igualdad de género, la inclusión y la diversidad.

Estamos en búsqueda de un ASISTENTE(A) ADMINISTRATIVO DE COLEGIO

PRINCIPALES FUNCIONES:

Ejecutar los trámites presenciales y virtuales ante la UGEL, DRE o Municipalidades, bajo los lineamientos proporcionados por los equipos del Área Legal, de operaciones e infraestructura.
Gestionar y ejecutar las plataformas reguladas: Censo Escolar, SIMON, REGIEP, Mundo IE, SIAGIE y cualquier otra de similar naturaleza dentro de los plazos establecidos con el apoyo del ED y realizar las aprobaciones necesarias con la autorización del Director/a de Sede.
Custodiar las versiones más actualizadas de los instrumentos de gestión (PAT- PCI-PEI - entre otros) y ponerlos a disposición (repositorio documentario Legal).
Asistir al Director en controlar y cerrar las brechas regulatorias mediante la gestión de la Matriz de cumplimiento Regulatorio proporcionada por el equipo Legal. Recopilando la información solicitada por las autoridades y remitir, previo V°B° del Director, dentro de los plazos solicitados.
Asistir al Director o COA en la atención presencial de la autoridad, poniendo a disposición la información necesaria y documentando cualquier requerimiento durante la inspección, supervisión y/o fiscalización.
Ejecutar las actividades administrativas como: recepción de las llamadas telefónicas, recepción del público que se acerca a la Sede, recepción de documentos; a fin de realizar la derivación correspondiente y contribuir con el nivel de servicio hacia el padre de familia.
Atender como primer punto de contacto de la Sede y resolver consultas a los padres de familia, derivándolos al personal del ED que corresponda que pueda brindar solución a sus inquietudes según la Tabla de atención a PPFF y estudiantes.

REQUISITOS:

Estudios técnicos en administración, secretariado o carreras afines.
Manejo a nivel intermedio de Office.
De preferencia conocimientos y experiencia en manejo del SIAGIE.
Experiencia mínima de 2 año como asistente(a) administrativo, de preferencia en colegios.
Experiencia en atención al cliente.

BENEFICIOS:

Ingreso a planilla desde el primer día.
Brindamos todos los beneficios de acuerdo a ley (Essalud, Gratificaciones, CTS y Vacaciones pagadas)
50% de descuento en las pensiones de colegio por cada hijo/a matriculado en IS.
Descuentos en todas nuestras empresas del grupo Intercorp a partir del 2do mes de contratado.
Contamos con línea de carrera.
Capacitaciones constantes.
Cuponera de tiempo libre.

HORARIO DE TRABAJO

De lunes a viernes de 7:30 am a 4:30 pm, de forma presencial