La Universidad Peruana Cayetano Heredia, te invita a formar parte de nuestro equipo, donde encontrarás un entorno profesional, eficaz y orientado a la calidad.
¡Bienvenidos a un lugar donde tu talento y dedicación encuentran su hogar!
¿A QUIÉN BUSCAMOS?
Egresado técnico, técnico profesional, egresado o bachiller universitario de las carreras de Secretariado Ejecutivo, Asistencia de Gerencia, Administración, Gestión Administrativa, Gestión Empresarial o carreras afines.
Experiencia mínima de 1 año en puestos de asistencia administrativa, secretariado, asistencia de gerencia o similares. Deseable experiencia en instituciones educativas o universidades.
Manejo de Microsoft Office (Word, Excel y PowerPoint) a nivel intermedio.
Manejo de herramientas colaborativas y plataformas de comunicación digital (Zoom, Google Meet) a nivel intermedio.
Manejo de correo electrónico y herramientas digitales de coordinación a nivel intermedio.
Disponibilidad para trabajar de manera presencial en la sede Miraflores (Casa Honorio Delgado), de lunes a viernes, de 08:00 a. m. a 05:45 p. m., con 45 minutos de refrigerio (45 horas efectivas semanales).
OBJETIVO DEL PUESTO: Brindar soporte administrativo y operativo a la Dirección de la Escuela de Posgrado, facilitando la gestión documental, la atención oportuna de solicitudes internas y externas, y la organización de actividades que contribuyan a una eficiente gestión académica y administrativa de la Escuela.
¿CUALES SERAN TUS RESPONSABILIDADES?
Brindar soporte administrativo a la Dirección General y a la Dirección Ejecutiva, mediante la organización, actualización y archivo de documentos, correspondencia y registros físicos y digitales.
Organizar y actualizar las agendas de la Dirección General y Ejecutiva, coordinando reuniones, citas, compromisos y actividades según las indicaciones recibidas.
Recibir, atender y canalizar consultas y requerimientos de estudiantes, docentes, personal administrativo y usuarios externos, brindando orientación y coordinando con las áreas correspondientes.
Apoyar en la elaboración, revisión, registro y trámite de documentos administrativos y de gestión, tales como informes, actas, cartas, memorandos, solicitudes y reportes.
Brindar apoyo logístico y operativo en la organización y desarrollo de reuniones y actividades de la Dirección, incluyendo la preparación de documentos y materiales, coordinación de convocatorias y atención de los requerimientos necesarios.
Registrar y realizar seguimiento a los acuerdos, solicitudes y asuntos pendientes de la Dirección, coordinando con las áreas involucradas e informando sobre su estado de atención.
Apoyar en las gestiones administrativas y operativas de la Dirección, incluyendo el trámite de solicitudes, requerimientos de bienes y servicios, compras y otras actividades asignadas por su jefe inmediato, dentro del ámbito de su competencia.
¿QUÉ OFRECEMOS?
Ingreso a planilla desde el primer día (régimen general).
Todos los beneficios de acuerdo con ley.
Seguro oncológico y EPS cubierto al 100 %.
Beneficios institucionales.
Pago mensual.
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