Asistente Administrativo para El Callao

Asistente Administrativo

Resumen del Puesto

Estamos buscando un Asistente Administrativo altamente organizado y motivado para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal tendrá experiencia en brindar soporte administrativo y será proficiente en el uso de Microsoft Excel.

Responsabilidades

- Brindar soporte administrativo general al equipo.
- Asistir en la creación de modelos de reportes financieros y organización del área.
- Realizar seguimiento de ejecución presupuestal anual de estados financieros y flujo de caja.
- Crear informes de análisis de costos operativos por empresa (costos fijos y variables).
- Realizar seguimiento del CAPEX presupuestado por empresa e informar el gasto mensual que se realiza.
- Asistir en la planificación de la programación de cuentas por pagar.
- Apoyar en tareas de tesorería cuando se requiera.
- Otras funciones inherentes al puesto.
- Reporte de incidencias y capacidad para trabajar bajo presión.
- Elaboración de facturas.
- Gestionar y organizar documentos, archivos y correspondencia, tanto física como digital.
- Apoyar en la elaboración de informes, cartas, memorandos y presentaciones.
- Mantener actualizada la base de datos de clientes, proveedores o personal.
- Solicitar y controlar el uso de materiales de oficina y otros suministros.
- Brindar soporte logístico en eventos, capacitaciones u otras actividades internas.

Requisitos

- Experiencia demostrable como Asistente Administrativo o en un puesto similar.
- Dominio avanzado de Microsoft Excel (fórmulas, tablas dinámicas, gráficos).
- Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo.
- Fuertes habilidades de comunicación escrita y verbal.
- Capacidad para trabajar de forma independiente y como parte de un equipo.
- Atención al detalle y precisión.