Especialista en Deportes

Requisitos del Puesto

Formación Académica:

- Egresado/a o titulado/a en Administración, Gestión Deportiva o carreras afines.

Experiencia:

- Mínimo 2años en funciones administrativas o de coordinación en áreas deportivas, clubes, colegios u organizaciones similares.
- Experiencia en la planificación de eventos y ejecución de programas deportivos o académicos.

Conocimientos:

- Proyección y control presupuestal.
- Elaboración de presentaciones ejecutivas e informes técnicos.
- Dominio de Microsoft Office (Excel avanzado, Word, PowerPoint).
- Herramientas de gestión de pagos y control administrativo.
- Habilidades de redacción y sistematización de información.

Competencias:

- Organización, planificación y seguimiento.
- Liderazgo
- Manejo de equipos
- Iniciativa y autonomía
- Comunicación clara, cordial y profesional.
- Capacidad de trabajo en equipo y bajo presión.
- Actitud de servicio y enfoque en el usuario.

Condiciones del Puesto:

- Disponibilidad para trabajar en horarios flexibles según programación deportiva.
- Trabajo presencial, con disponibilidad para apoyar en eventos y actividades dentro o fuera de la sede.




Funciones Principales del Puesto

- Organizar y mantener actualizada la documentación administrativa del área de Deportes.
- Elaborar informes financieros, presupuestales y de gestión relacionados con las disciplinas deportivas y programas especiales.
- Realizar la proyección de presupuestos y el control de gastos por disciplina, torneo y evento.
- Gestionar el seguimiento y validación de pagos a proveedores y entrenadores (recibos por honorarios, cronogramas de pago, entre otros).
- Elaboración de horarios y cronogramas de compensación de horas.
- Ingreso al horario, compensaciones y otros en el Sistema de Asistencia del personal administrativo.
- Evaluación de Desempeño del área.
- Elaborar y presentar informes y presentaciones ejecutivas para reuniones de coordinación o directorio.
- Coordinar y supervisar administrativamente el Programa de Verano, desde su propuesta hasta su ejecución (inscripciones, materiales, horarios y atención a padres).
- Apoyar en la planificación y logística general de eventos deportivos y actividades institucionales (no necesariamente como organizador principal).
- Atender consultas de padres, entrenadores, comités internos y público relacionado con el área deportiva.
- Consolidar y gestionar requerimientos de materiales para programas y actividades.
- Participar en reuniones, comisiones y procesos de mejora del área deportiva.