Asistente de Archivo

En Expértis Master Servicer & Collections nos encontramos en búsqueda de un(a) Asistente de Archivo para brindar soporte en la gestión, organización, control y trazabilidad de documentación física y digital, así como en la actualización de información y elaboración de reportes del área.
¿QUÉ BUSCAMOS?
Estudios técnicos o universitarios en Administración, Archivo, Gestión Documental, Computación, Contabilidad o carreras afines.
Experiencia en gestión documental, manejo de files, custodia y organización de documentos.
Experiencia en digitalización, clasificación y registro de documentación.
Manejo de Excel a nivel intermedio INDISPENSABLE.
Deseable experiencia utilizando SharePoint u otras herramientas de gestión documental.
Capacidad para trabajar con información física y digital, manteniendo un adecuado orden y trazabilidad.
Organización, atención al detalle, responsabilidad y capacidad para trabajar en equipo.
PRINCIPALES FUNCIONES
Registrar y actualizar la información correspondiente a los files de las distintas entidades financieras.
Organizar adecuadamente los files físicos dentro de cajas y mantener el orden del almacén documentario.
Realizar el etiquetado, identificación y trazabilidad de files y cajas.
Digitalizar, clasificar, archivar y custodiar documentación física y digital.
Mantener actualizado el registro y llenado de información en SharePoint.
Elaborar reportes y realizar cruces de información entre la documentación recibida/adquirida y la registrada.
Brindar soporte mediante Excel para la distribución y clasificación de clientes, así como otras actividades requeridas por el área Legal.
Atender las solicitudes de files realizadas por abogados y asistentes del área.
Informar sobre la disponibilidad de los files de clientes, identificando la documentación disponible en físico y aquella que no se encuentra en archivo.
Realizar el seguimiento y trazabilidad de los files solicitados hasta su devolución.
Verificar el retorno de los files y asegurar su correcta ubicación nuevamente en las cajas correspondientes.
Cumplir con otras funciones asignadas por el jefe inmediato relacionadas con el puesto.
CONDICIONES LABORALES
Remuneración: S/ 1,500 a S/ 1,800, de acuerdo con experiencia y evaluación.
Horario: Lunes a viernes.
Opción 1: 7:00 a. m. a 5:00 p. m.
Opción 2: 8:00 a. m. a 6:00 p. m.
Horario conversable.
¿QUÉ OFRECEMOS?
Ingreso a planilla completa desde el primer día.
Beneficios laborales de acuerdo con ley.
Trabajo de lunes a viernes.
Oportunidad de aprendizaje y desarrollo.
Buen ambiente laboral.
Integración a una empresa especializada en gestión y cobranzas.