Asistente de Dirección

VIDAWASI PERÚ, organización social sin fines de lucro, se encuentra en busca de una Asistente de Direccion para incorporarse al equipo de Lima.

Requisitos:
- Bachiller de las carreras de Negocios Internacionales, Administración o Técnico en Secretariado Ejecutivo.
- Experiencia mínima de 3 años en puestos similares (indispensabel).
- Dominio del idioma inglés a nivel intermedio.
- Manejo de Microsoft Office a nivel Intermedio.
- Capacidad para gestionar imprevistos.
- Inspirar confianza y confidencialidad.
- Ser una persona polivalente, flexible, responsable, comunicativa y rigurosa.
- Conocimiento de gestión y archivos de documentos.

Funciones:
- Planificar la agenda de actividades del Director General.
- Coordinar reuniones con Jefaturas de la organización
- Gestionar los pasajes de todas las áreas y viáticos de gerencia.
- Convocar al personal para reuniones con el Directorio.
- Recibir y filtrar llamadas dirigidas al Director.
- Responder correos y/o llamadas dirigidas al Director de acuerdo a la respuesta que el indique.
- Atender al directorio (Coffe break)
- Elaborar cronograma de viajes a otras sedes.
- Entregar documentación de sustentos a Contabilidad, para el cuadre de los gastos generados por compra de pasajes.
- Controlar la reposición de insumos del Kitchenet (café, bebidas, bocaditos, agua, etc.).
- Proponer alternativas de mejora en la organización.
- Otras funciones que asigne el Director General y/o Director Ejecutivo.

Beneficios:
- Tener una inmejorable oportunidad de crecimiento y madurez profesional con relacionamiento al más alto nivel con nuestros aliados y comunidad vinculada.
- Crecimiento profesional de alto estándar con formación humanista y trascendencia humana de alto impacto en nuestro país.
- Liderar equipos; condiciones laborables estables y crecimiento profesional de alto estándar.

VIDAWASI te invita a tomar una decisión inolvidable en tu vida. ¡Únete a nuestra gran familia!