Asistente de Facturación Con experiencia de 1 a 2 años
Objetivo del Puesto
Apoyar en los procesos administrativos y operativos del área de facturación, asegurando el registro en plataformas de clientes, el control documental, contribuyendo al cumplimiento de los procedimientos internos y disposiciones legales vigentes.
Funciones y Responsabilidades del Cargo
Recepcionar las facturas emitidas, verificando que estén completas y correctamente firmadas por las áreas correspondientes o por los clientes.
Registrar las facturas en plantillas de control (Excel u otros formatos internos), asegurando el correcto ingreso de datos como número de factura, fecha de emisión, monto, cliente y estado del envío.
Escanear las facturas recibidas o emitidas, generando archivos digitales con calidad y formato adecuados para su archivo o distribución.
Subir las facturas a los portales de los clientes o enviarlas por correo electrónico, según los protocolos establecidos por cada cliente, garantizando su recepción oportuna y con los adjuntos necesarios (cargos de entrega, guías, etc.).
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