Asistente de facturación y cobranzas

Resumen del puesto
En EXE buscamos a una persona organizada, responsable y con atención al detalle, que quiera desarrollarse en el área administrativa y contable de una agencia de marketing.
Su principal responsabilidad será brindar apoyo en los procesos de facturación, cobranzas y control administrativo, realizando seguimiento a presupuestos, gastos y documentación, para asegurar una gestión financiera ordenada y oportuna.
Este puesto es ideal para estudiantes de últimos ciclos o recién egresados que deseen adquirir experiencia práctica en procesos administrativos y contables dentro de una empresa dinámica.
Principales responsabilidades
Facturación y cobranzas (rol principal)
Emitir y realizar seguimiento a facturas de clientes.
Apoyar en el seguimiento de cobranzas y cuentas por cobrar.
Verificar que la facturación corresponda a los servicios brindados.
Coordinar con clientes y el equipo interno para la correcta emisión de documentos.
Mantener actualizada la información de facturación y pagos.
Control administrativo y financiero
Realizar seguimiento a presupuestos, gastos y costos de proyectos.
Comparar gastos ejecutados con los montos presupuestados y alertar posibles desviaciones.
Apoyar en el control de rentabilidad de los proyectos.
Organizar documentación administrativa y contable.
Elaborar reportes básicos para la gerencia.
Apoyo contable
Apoyar en la recopilación y organización de información para procesos contables y tributarios.
Verificar comprobantes de pago y documentación de sustento.
Coordinar con el área contable externa cuando sea necesario.
Brindar soporte en otras tareas administrativas relacionadas con el área.
Requisitos
Educación: Estudiante de últimos ciclos o recién egresado(a) de Contabilidad, Administración, Finanzas, Economía o carreras afines.
Experiencia: No indispensable. Se valorarán prácticas preprofesionales, proyectos académicos o experiencia previa en funciones administrativas, facturación, cobranzas o apoyo contable.
Conocimientos técnicos
Manejo de Microsoft Excel (nivel básico o intermedio).
Conocimiento básico de procesos de facturación y cobranzas.
Conocimientos básicos de comprobantes de pago y documentación tributaria.
Deseable conocimiento de sistemas administrativos o contables.
Habilidades
Organización y planificación.
Atención al detalle.
Responsabilidad y confidencialidad.
Capacidad analítica.
Buena comunicación y seguimiento.
Disposición para aprender y asumir nuevos retos.
Beneficios
Modalidad híbrida.
Horario part-time compatible con estudios y freelances.
Experiencia práctica en procesos administrativos y financieros.
Aprendizaje continuo y acompañamiento del equipo.
Buen ambiente laboral y posibilidad de crecimiento según desempeño.
Sobre EXE
Somos una agencia especializada en marketing digital, contenido y comunicación estratégica con más de 17 años de experiencia desarrollando proyectos para marcas de diversos sectores. Trabajamos integrando estrategia, creatividad, contenido, tecnología y análisis para generar resultados medibles y construir marcas relevantes.
Cómo postular
Envíanos tu CV, portafolio y pretensiones salariales al correo *******@exe.digital con el asunto: EXE - [Nombre del Puesto]