Asistente de Facturación y Control de Ingresos

En Grupo Vallas, empresa especializada en publicidad exterior, buscamos un Asistente de Facturación y Control de Ingresos para incorporarse a nuestro equipo de manera presencial.

El objetivo del puesto es asegurar el adecuado ciclo de emisión de comprobantes de pago, garantizando el registro oportuno de los servicios ejecutados y la identificación y seguimiento de los ingresos pendientes de la agencia.

El candidat@ seleccionado deberá encargarse de:
- Emitir facturas, notas de crédito y notas de débito electrónicas, de acuerdo con las órdenes de trabajo y contratos de publicidad.
- Registrar las facturas emitidas en los portales de clientes y/o agencias, asegurando su correcta presentación.
- Mantener actualizado el registro y seguimiento de proyectos o servicios ejecutados pendientes de facturación (pautas y campañas publicitarias).
- Coordinar con el área Comercial y ejecutivos de cuenta la liberación oportuna de las facturas pendientes.
- Revisar y validar las facturas correspondientes a comisiones de agencias.
- Actualizar y mantener al día el reporte de cuentas por cobrar.
- Realizar el seguimiento de la cartera de clientes, identificando facturas pendientes de pago y vencimientos.
- Coordinar con las áreas involucradas las gestiones de cobranza y recuperación de ingresos.
- Actualizar semanalmente el reporte de cuentas por pagar, asegurando el registro y seguimiento de las obligaciones pendientes.

Es fundamental que tengas una sólida formación en administración contable y una experiencia demostrable en facturación electrónica, notas de crédito y débito y en el uso de herramientas como las tablas dinámicas de Microsoft Excel.
Deberás ser capaz de analizar y interpretar datos financieros, garantizando la precisión en los registros contables y la elaboración de informes detallados y poseer conocimientos en cuentas por cobrar, cuentas por pagar y conciliación de información.


Tu capacidad para trabajar bajo presión, organizacion, planificación, comunicación y tu atención al detalle serán claves para el éxito en este rol.
Además, serás el enlace entre los departamentos de ventas y finanzas, facilitando la comunicación y el flujo de información.

Si tienes una actitud proactiva y te gusta resolver problemas, esta oportunidad es para ti.
Buscamos un profesional que no solo tenga las habilidades técnicas necesarias, sino también una actitud colaborativa y un compromiso con la excelencia en el trabajo.

Si crees que tienes lo que se necesita, ¡esta posición es para ti! Únete a un equipo dinámico y contribuye al éxito de nuestra empresa.