Asistente de Gerencia

PERFIL

- Formación en Secretariado Ejecutivo o Asistente de Gerencia.
- 2 años de experiencia trabajando en empresas familiares como asistente de gerencia general.
- Conocimientos en office a nivel avanzado, Google drive y manejo de plataformas tecnológicas como zoom, meet y canva.

PRINCIPALES FUNCIONES

- Asistir al Gerente General en el manejo de agenda.
- Coordinar y organizar la agenda del Gerente General.
- Programar reuniones (dentro y fuera de oficina), conferencias telefónicas y hacer un resumen de cada reunión y tarea. Mantener los ambientes habilitados y ordenados para las reuniones.
- Programar viajes al interior y exterior del país. Realizar itinerarios (restaurantes, hoteles, estacionamiento, traslados, visitas a mercados/clientes, etc) coordinando con la GG. Asegurar efi-ciencia en el uso del presupuesto asignado.
- Coordinación de compras de economato y relación con proveedores diversos para la oficina.
- Realiza pagos en restaurantes, almuerzos, traslados, cosas de oficina, entre otros.
- Solicitar acceso de visitas y reservas de estacionamiento con los clientes.
- Responsable que las instalaciones y el mobiliario estén limpios y en buen estado de presentación y el correcto funcionamiento de servicios generales como iluminación, agua/desagüe y aire acondicionado.
- Realizar seguimiento de las labores del equipo de recepción del edificio. Limpieza y mensajería. Manejo de las fechas especiales, organización de actividades y eventos del área.

CONDICIONES

- Planilla MYPE
- Trabajo híbrido
- Lunes a viernes en horario: 8:30 am ? 6:30pm y viernes 9:00 ? 5:00pm