Asistente de gerencia San Borja

En Grupo Cayman, nos encontramos en la búsqueda de un(a) Asistente de gerencia para nuestra sede ubicada en San borja y desempeñe las siguientes funciones:
1. Soporte ejecutivo a la Alta Dirección Brindar soporte administrativo y operativo a la Presidencia de Directorio y Gerencia General para el adecuado desarrollo de sus funciones. Asistir a la Presidencia de Directorio y Gerencia General en las gestiones que sean requeridas. Brindar soporte administrativo a las empresas vinculadas. Ejecutar otras funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato.
2. Gestión de agenda, reuniones y coordinación ejecutiva Administrar y mantener actualizada la agenda de la Presidencia de Directorio, Gerencia General y demás Gerencias. Coordinar reuniones, citas, eventos y actividades dentro y fuera de la empresa. Administrar las salas de reuniones, asegurando su disponibilidad y correcta programación. Coordinar la toma de firmas de documentos. Mantener actualizado el cuadro de viajes a sedes y el cronograma de vacaciones de las Gerencias.
3. Atención al cliente interno y externo Recepcionar, atender y orientar a las visitas internas y externas que ingresen a la empresa o se contacten mediante la central telefónica. Asegurar que la atención y derivación de visitas se realice conforme a las políticas y procedimientos internos, garantizando una atención de calidad.
4. Gestión documental y control administrativo Recepcionar, registrar, distribuir y realizar el seguimiento de la correspondencia y documentación interna y externa, asegurando su atención oportuna. Administrar y custodiar la documentación y contratos firmados por la Gerencia, tanto en formato físico como digital. Mantener actualizado el inventario de documentos y archivos. Apoyar a las áreas internas con el registro y gestión documental cuando sea requerido por la Alta Gerencia.
5. Gestión administrativa y logística Elaborar las rendiciones de gastos y solicitudes de reembolso de la Presidencia de Directorio y Gerencia General. Gestionar el ingreso de Órdenes de Compra (OC) y Órdenes de Servicio (OS) según las solicitudes de Administración Interna. Administrar la sede asignada, incluyendo el control y custodia de llaves. Gestionar el abastecimiento de útiles, materiales requeridos para el funcionamiento de la Gerencia y las salas de reuniones.
6. Apoyo a procesos corporativos Elaborar y enviar cartas de presentación de los productos a potenciales clientes o prospectos de convenios. Apoyar en la recopilación, organización y presentación de la documentación requerida para procesos de licitación. Mantener actualizados los directorios de anexos telefónicos, correos electrónicos y celulares corporativos.
7. Cumplimiento normativo Cumplir con los Reglamentos, Políticas, Manuales, Procedimientos, Instructivos y demás documentos de gestión interna establecidos por la empresa. Cumplir con las disposiciones de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) y demás normas legales aplicables.
Beneficios laborales:
Ingreso a planilla desde 1er día con todos los beneficios por ley.
Pagos mensuales
Ubicación:
Av San Luis 1950, San Borja - Lima