Asistente de Gerencia Senior

¡Buscamos Asistente de Gerencia Senior!

Por encargo de nuestro cliente, importante empresa del sector minero, nos encontramos en búsqueda de una Asistente de Gerencia Senior, que brinde soporte administrativo integral, coordine actividades del área y gestione información con organización y confidencialidad.

¿Qué buscamos?

- Estudios concluidos en Secretariado Ejecutivo Bilingüe o carreras afines.
- Deseable experiencia de 5 años en posiciones similares, brindando asistencia a gerencias y trabajando con personal extranjero.
- Dominio de inglés avanzado, oral y escrito (indispensable), para coordinar con personal extranjero, participar en reuniones y redactar y traducir documentos.
- Dominio de Word, Excel y PowerPoint a nivel intermedio-avanzado, con capacidad para elaborar reportes, consolidar información y desarrollar presentaciones ejecutivas.
- Manejo de bases de datos y SAP a nivel intermedio.
- Deseable conocimiento de administración.

¿Cuáles serán las principales funciones?

- Administrar agendas y coordinar reuniones, incluyendo la logística y elaboración de actas y minutas en español e inglés.
- Redactar y traducir documentos, comunicaciones e informes en ambos idiomas.
- Elaborar y estandarizar reportes y presentaciones del área.
- Gestionar documentación y archivos, resguardando su confidencialidad.
- Coordinar viajes, viáticos, transporte, hospedaje y visitas a proyectos.
- Gestionar requerimientos administrativos y coordinar con proveedores y áreas internas.