Asistente de Importaciones

Función básica:

Servir de apoyo al jefe de importaciones para coordinar, vigilar y velar por la entrega a tiempo y en buenas condiciones de cada orden de compra internacional.

Funciones específicas:

- Búsqueda, selección y negociación con proveedores.
- Realizar seguimiento a las órdenes de compra que estén abiertas en el departamento de importaciones hasta la llegada a nuestros almacenes, informando el status.
- Verificar el cumplimiento de las especificaciones técnicas y solicitar muestras con el objetivo de asegurar la conformidad de la mercancía a adquirir si fuera necesario.
- Cálculo de los costos de importación de los productos.
- Cotizar, analizar y negociar las mejores tarifas con los agentes de carga, agentes de aduana, pólizas de seguro para cada embarque.
- Proponer puntos de mejora para la gestión logística con los proveedores.
- Participar de las reuniones de comité con la finalidad de involucrar al Gerente General y Área Comercial en la toma de decisiones antes de realizar una importación.
- Coordinar con el Gerente General y/o finanzas para la programación de pagos, transferencias al exterior, gastos de flete y derechos de aduana. Asimismo, asegurando el pago exacto y puntual.
- Armado del file de cada orden de compra internacional y ordenar todos los documentos de importación, las facturas comerciales y gastos incurridos en el proceso de importación, luego entregar los documentos al área de contabilidad.
- Reportar al jefe de importaciones y gerente General los tiempos de entrega de las compras internacionales realizadas en el mes, relacionadas por tipo o categoría de producto.
- Promover los procesos de gestión dentro del departamento.
- Las demás funciones asignadas por el jefe inmediato.

Nivel educativo:

Profesional Egresado de la carrera de Negocios Internacionales o Comercio Exterior.

Otros conocimientos:

- Manejo de herramientas de informática de Microsoft Office, Word, Excel, PowerPoint;e Internet, a nivel intermedio -avanzado.
- Manejo de Ingles a nivel intermedio o Avanzado.
- Conocimientos técnicos profesionales sobre las normas legales aduaneras y de operación relacionadas al Comercio Internacional.

Experiencia:

Mínimo de 2a 3años de experiencia en puestos similares en el área de Importaciones de preferencia en empresas comerciales.