Asistente de Intercambio Estudiantil

Por encargo de la Dirección Académica de Relaciones Institucionales (DARI) nos encontramos en búsqueda de un/a profesional técnico para cubrir el rol de Asistente de Intercambio Estudiantil:

Misión: Ejecutar todas las actividades relativas a la incorporación de estudiantes extranjeros a la PUCP, de acuerdo a los programas vigentes, con la finalidad de contribuir a la Internacionalización de la formación del estudiante.

Funciones:

- Brindar información y absolver consultas de los interesados para postular y/o participar en los programas de intercambio, a través de medios físicos y digitales, a fin de promover la movilidad estudiantil.
- Gestionar la documentación de los estudiantes de intercambio (recibir expedientes, envíos de cartas de aceptación y recepción, trámites de visas, certificados de notas, entre otros), y orientarlos en los trámites correspondientes a fin de garantizar la coordinación de la documentación necesaria para su estadía universitaria.
- Coordinar la recepción y orientación de los estudiantes internacionales con la finalidad de garantizar su incorporación en la vida universitaria PUCP.
- Coordinar y organizar el programa Compañero PUCP, con la finalidad de ayudar a los estudiantes extranjeros con la vida en la ciudad y en el campus.
- Gestionar y visitar semestralmente a los alojamientos de la base de datos para estudiantes extranjeros, así como la de posibles familias anfitrionas y residencias estudiantiles, a fin de coordinar su estadía en la ciudad.
- Coordinar y moderar eventos de integración académicos y culturales para los estudiantes extranjeros de intercambio.
- Actualizar las bases de datos que contienen información sobre la movilidad estudiantil incoming a fin de realizar reportes / informes y estadísticas según se requiera para la toma de decisiones correspondiente.
- Efectuar el envío de los certificados de notas oficiales, una vez que el estudiante ha regresado a su universidad origen y con ello garantizar el envío de la información académica según lineamientos y dentro del tiempo establecido.
- Dar soporte en el proceso de matrícula virtual de los alumnos de intercambio, a través del filtro y monitoreo de los cursos que llevan dichos alumnos, ello a fin de facilitar el proceso de incorporación de alumnos extranjeros a la PUCP.
- Participar en eventos internos y externos de Internacionalización, sean charlas, ferias, reuniones con autoridades, etc.
- Brindar soporte al equipo de Programas Especiales en el acompañamiento a los grupos de Cursos Cortos.
- Diseñar materiales de comunicación con fines informativos e institucionales, sean guías, comunicados, invitaciones, etc.
- Realizar otras funciones afines o complementarias, así como otras asignadas por su superior inmediato.
Requisitos:

- Egresado o Bachiller de Gestión y Alta Dirección, Ciencias de la Comunicación o afines.
- Contar con 2 años de experiencia en movilidad estudiantil, intercambio estudiantil o internacionalización.
- Contar con 2 años de experiencia en el rubro Educación.
- Manejo del idioma Inglés a nivel avanzado (nivel C1 - Indispensable).
- Conocimiento de otros idiomas a nivel básico - intermedio.
- Conocimiento de Programas de Diseño (Canva, Illustrator, Photoshop) a nivel intermedio-avanzado.
- Conocimiento de Microsoft Office a nivel intermedio-avanzado.