Asistente de Licitaciones Hidrocarburos

Objetivo del puesto: Centralizar la gestión documentaria de los clientes del estado, este puesto servirá para poder revisar y coordinar entre otras cosas las labores administrativas respecto del manejo documentario de las licitaciones en las diferentes locaciones.

Requisitos:
- Bachiller en Administración, Ingeniería Industrial, Ingeniería administrativa, y afines.
- Conocimientos de:
1. Gestión de títulos valores. 2. Manejo documentario. 3. Especialización en licitaciones con el Estado (deseable).
- Nivel de Excel intermedio o avanzado.
- 1 a 3 años de experiencia en funciones administrativas.
- El lugar de trabajo (Breña, Pueblo Libre, Surquillo, etc.) se va a trasladar en todas las sedes según la necesidad. -DISPONIBILIDAD PARA TRASLADARSE, trabajo de campo.

Funciones:
- El objetivo final es garantizar el correcto manejo documentario de los expedientes y asegurar así la cobranza de los consumos de las entidades del estado, y como adicional evitar multas producto de omisiones o errores.
- Coordinar con las estaciones la correcta ejecución contractual de los diferentes procesos con el estado.
- Revisar, detectar errores y solicitar a las estaciones los correctivos (Precios, Fechas, Firmas, etc).
- Generar los reportes de consumos de cada periodo y su envío a las entidades.
- Facturar según las EETT.
- Preparar el expediente completo (Factura, guía, cambio de precio, reportes, notas de despacho).
- Seguimiento a las entidades del estado, conformidad y pagos.

Beneficios:
- Planilla completa.
- EPS al 100%.
- Beneficios corporativos.