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Asistente de Operaciones y Logística
Resumen del Puesto
Estamos en la búsqueda de un Asistente de Operaciones y Logística proactivo y organizado para integrarse a nuestro equipo. El rol principal será brindar soporte administrativo y operativo esencial en la gestión eficiente de la flota vehicular.
Funciones
- Operaciones y Logística de la Flota
- Apoyar en la programación y disponibilidad de las unidades.
- Apoyar en la coordinación logística de traslado, abastecimiento y operatividad.
- Apoyar en el control y seguimiento GPS de las unidades.
- Dar seguimiento a los mantenimientos preventivos y correctivos, registrando la información en Odoo.
- Apoyar en el control del ingreso y salida de vehículos mediante checklists.
- Apoyar en la atención de siniestros vehiculares y comunicar incidencias.
- Apoyar en el control de las entradas y salidas de bienes del almacén hacia los proyectos.
- Gestión Documentaria y Control Administrativo
- Verificar la vigencia de la documentación vehicular y realizar seguimiento a vencimientos.
- Mantener actualizado el control documentario de la flota.
- Coordinar la emisión y archivo de guías, órdenes de compra y órdenes de servicio.
- Registrar y mantener actualizada la información de la flota en Odoo.
- Registrar los gastos por unidad en Odoo.
- Actualizar el control de gastos por vehículo para reportes mensuales.
- Manejar la caja chica del área.
- Coordinación y Seguimiento Operativo
- Brindar soporte en la atención de requerimientos operativos de los clientes.
- Coordinar con las diferentes áreas para el cumplimiento de los servicios.
- Atender incidencias operativas y canalizarlas a las áreas responsables.
- Brindar soporte administrativo y operativo en los procesos de alquiler y control de unidades.
- Mejora Continua y Otras Funciones
- Proponer mejoras en los procesos operativos y logísticos.
- Informar oportunamente observaciones, incidencias o vencimientos.
- Cumplir las políticas y procedimientos de la empresa.
- Realizar otras funciones afines asignadas.
Requisitos
Formación
- Técnico o universitario egresado en Administración, Ingeniería Industrial, Ingeniería de Transporte, Logística o carreras afines.
Experiencia
- Experiencia mínima de 1 año en operaciones, logística, transporte o administración de flotas.
- Deseable experiencia en empresas de alquiler de vehículos, transporte, construcción o minería. Conocimientos
Conocimientos
- Manejo de Odoo (Flota, Inventario y Compras).
- Excel intermedio.
- Gestión documentaria.
- Control de flotas vehiculares.
- Conocimiento básico de mecánica automotriz y documentación vehicular (deseable).
Condiciones Laborales
- Lugar de trabajo: José Gálvez, Villa María del Triunfo, Lima.
- Modalidad: Presencial.
- Régimen laboral: Pequeña Empresa (MYPE).
- Horario: Lunes a viernes de 8: 3 0 a. m. a 6: 3 0 p. m. y sábados de 9: 0 0 a. m. a 1 2: 0 0 p. m.
Beneficios
- Ingreso a planilla desde el primer día.
- Beneficios laborales conforme al régimen MYPE.
- Oportunidad de capacitación y desarrollo profesional.
