Asistente de Planillas
? Elaborar las planillas quincenales, mensuales, generar boletas y preparar los archivos de pago.
? Consolidar marcaciones, tardanzas, inasistencias, horas extras, feriados, bonos y comisiones o destajo, verificando sustento y autorización antes del cálculo.
? Calcular y validar EsSalud, ONP, AFP y renta de quinta categoría, así como descuentos autorizados, según corresponda.
? Calcular CTS, gratificaciones, bonificación extraordinaria, remuneración vacacional y liquidaciones y preparar documentos de cese.
? Preparar PLAME y AFPnet, conciliar sus importes con la planilla y realizar su presentación previa validación y autorización. Conservar constancias y coordinar los vencimientos con Tesorería.
? Gestionar el T-Registro de altas, bajas y modificaciones de trabajadores y derechohabientes dentro de los plazos aplicables.
? Preparar contratos y adendas con modelos aprobados; controlar firmas, renovaciones y vencimientos. Mantener expedientes físicos y digitales completos por trabajador y empresa.
? Actualizar récords y saldos vacacionales, programación, descansos médicos y licencias; verificar su sustento y tratamiento en planilla y alertar vencimientos o inconsistencias.
? Dar seguimiento a afiliaciones, Vida Ley(Registro portal ministerio de trabajo), SCTR y EPS cuando correspondan; preparar expedientes de subsidios de EsSalud y controlar su estado, bajo supervisión.
? Preparar provisiones de beneficios y reportes de costo laboral por empresa y área; conciliar con Contabilidad y organizar sustentos para auditorías o requerimientos laborales bajo dirección de su jefe inmediato.
? Recabar la información documentaria para atender requerimiento de Sunafil, Sunat, Ministerio de Trabajo u otras entidades fiscalizadoras.
? Revisión del buzón de casilla Sunafil de manera periódica por multiempresas y comunicar al jefe inmediato.
? Asistencia de actividades de gestión de recursos humanos
? Asistencia en materia de seguridad y salud en el trabajo
? Proponer mejoras en los procesos de planillas, contratos, vacaciones y administrativos cuando sea pertinente.