Por encargo de la Dirección de Administración y Finanzas y la Oficina de Contabilidad - Cuentas por Pagar nos encontramos en la búsqueda de un: Asistente Soporte Administrativo de Cuentas por Pagar - Temporal
Funciones:
- Ser responsable de la recepción de los documentos que llegan a la Sección Cuentas por Pagar por parte de los proveedores o de las Unidades PUCP, así como de su validación en el portal correspondiente de SUNAT, con la finalidad de verificar el cumplimiento de las disposiciones correspondientes.
- Realizar el registro inicial de los documentos en el sistema y en el archivo en línea establecido, la clasificación y su distribución de los mismos entre el personal de la Sección, para contribuir en la posterior provisión de pago y/o atención.
- Gestionar el levantamiento de observaciones, coordinando la corrección y/o devolución de documentos remitidos por el personal de la Sección a los usuarios, a fin de asegurar que se cuente con la información requerida, de acuerdo a los lineamientos de la Universidad.
- Dar atención a las consultas del público y/o usuarios en temas relacionados a la provisión o pago de documentos, a fin de orientarlos en relación a los procesos de la Sección y con ello asegurar el nivel del servicio que se brinda a las Unidades PUCP.
- Brindar soporte al personal de la Sección de Cuentas por Pagar, a través de la búsqueda de documentos y/o información asociada a los requerimientos de las Unidades, a fin de contribuir en el desarrollo de los procesos de la misma.
- Elaborar reportes estadísticos de los procesos asignados, de acuerdo a lo solicitado por su superior inmediato, e identificar oportunidades de mejora, a fin de contribuir en la optimización de los procesos de la Sección.
- Brindar soporte en el proceso logístico de la Sección registrando y dando seguimiento de la solicitud de compra, gestionando cotizaciones, compras, entre otros, a fin de atender los requerimientos que correspondan.
- Realizar otras funciones afines o complementarias que se le sean designadas por su superior inmediato.
Requisitos:
- Técnico titulado en Administración, Contabilidad o afines.
- Experiencia en el área de Servicios mínimo 2 años.
- Experiencia en labores de Servicio y Atención al Cliente o afines mínimo 2 años
- Experiencia como Asistente Administrativo mínimo 2 años.
- Conocimientos de Microsoft Office a nivel intermedio.
- Conocimientos de temas de Contabilidad.
- Disponibilidad para cubrir un rol temporal (periodo aproximado 4 meses).
