Cibertec: Asistente de Planeamiento Académico (Remoto)

En #CIBERTEC tenemos el compromiso de impartir una educación superior técnica de alta calidad que contribuya al crecimiento económico y ambiental del país. ¡Contribuye con nosotros en el desarrollo del país!.

Nos encontramos en la búsqueda de: Asistente de Planeamiento Académico (Remoto)

¿Cuál es el desafío?

Brindar soporte operativo y asegurar la correcta asignación docente de las secciones académicas, garantizando la cobertura oportuna de docentes de acuerdo con la programación académica, disponibilidad, perfil y criterios institucionales. Asimismo, realizar el seguimiento integral de las asignaciones, confirmaciones, incidencias y solicitudes de cambio docente que se presenten durante la operativa de las clases, coordinando y gestionando su atención hasta su regularización y cierre, asegurando la continuidad y adecuada cobertura del servicio académico.

¿Cuáles son los requisitos?

- Estudios técnicos concluidos o universitarios en curso de Ingeniería Industrial, de Sistemas, Administración, Economía o Estadística o afines.
- Especialización y/o cursos en gestión de procesos/Operaciones.
- Especialización y/o cursos en excel intermedio o avanzado.
- Conocimientos en Excel intermedio, gestión de información y elaboración de reportes.

Experiencia requerida:

- Experiencia mínima de 2 años en gestión académica, gestión docente, planificación académica, asignación de recursos o gestion de operaciones.

Funciones:

- Planificación y asignación docente, Revisar y gestionar la asignación docente de las secciones académicas elaboradas, asegurando la cobertura oportuna de acuerdo con la programación, disponibilidad, perfil, experiencia, sede, modalidad, horario y criterios institucionales, validando su correcta actualización en los sistemas y realizando el seguimiento hasta su confirmación.
- Seguimiento de la asignación docente, Monitorear y gestionar el estado de las asignaciones docentes, identificando oportunamente las secciones en riesgo de iniciar o continuar sin docente, realizando el seguimiento de las confirmaciones pendientes y asegurando la actualización y trazabilidad de la información hasta el cierre de cada asignación.
- Gestión de solicitudes de cambio docente durante la operativa, Gestionar integralmente las solicitudes de cambio docente durante la operativa de las clases, desde su recepción, validación y evaluación hasta la coordinación de su aprobación, identificando alternativas de reemplazo según disponibilidad, perfil, horario, sede, modalidad y carga docente, asegurando la correcta actualización de la asignación en los sistemas y realizando el seguimiento hasta su cierre, garantizando la continuidad de las clases
- Gestión de incidencias, Gestionar y realizar seguimiento de las incidencias relacionadas con la asignación y cobertura docente, identificando causas recurrentes de cambios, reemplazos y desasignaciones, priorizando los casos que puedan afectar el inicio o continuidad de las clases y coordinando con las áreas involucradas su pronta resolución y cierre.
- Control de cobertura y continuidad académica, Monitorear permanentemente la cobertura docente durante la operación académica, generando alertas sobre secciones sin docente o en riesgo de quedar sin cobertura, y gestionando oportunamente los cambios y casos críticos para garantizar la continuidad de las clases y su regularización.
- Reportes e indicadores de gestión, Elaborar reportes e indicadores de gestión sobre la asignación, cobertura, confirmaciones, cambios e incidencias docentes, analizando sus principales causas y tendencias para identificar oportunidades de mejora y proponer acciones que permitan reducir los cambios y fortalecer la estabilidad de las asignaciones.
- Coordinación con las áreas involucradas, Coordinar con las sedes, coordinadores académicos, facultades, Gestión Docente y demás áreas involucradas en la asignación y operación docente, comunicando oportunamente las asignaciones, cambios e incidencias, brindando información actualizada sobre la cobertura y atendiendo consultas y requerimientos para asegurar la continuidad del servicio académico.

Beneficios:

- Ingreso a planilla desde el primer día.
- Modalidad de trabajo remoto (con disponibilidad de acercarse a algunos campus de Cibertec por reuniones específicas).
- Excelente clima laboral.
- Seguro Vida Ley desde el primer día de labores.
- EPS cubierta al 50% y Seguro Oncológico cubierto al 100%.

Como institución, en Cibertec valoramos la diversidad y promovemos entornos inclusivos donde todas las personas tengan las mismas oportunidades de participación y desarrollo, sin distinción de origen, género, edad, discapacidad u otras condiciones.