Coordinador(A) de Administración y Finanzas

IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO

- Nombre del puesto: Coordinador(a) de Administración y Finanzas
- Área: Administración y Finanzas
- Reporta a: Dirección Administrativa y Financiera / Dirección General
- Modalidad de trabajo: Presencial

PROPÓSITO DEL PUESTO

Garantizar la gobernanza financiera, la liquidez operativa y la eficiencia en la gestión administrativa de la organización. El rol es responsable de asegurar la correcta ejecución del presupuesto anual, el cumplimiento de obligaciones fiscales, tributarias y laborales, así como de coordinar los procesos administrativos, compras, contrataciones y el control de flujos de tesorería y cobranzas, brindando soporte estratégico a la Dirección General.



FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES PRINCIPALES

A. Gestión Financiera, Presupuestal y Tesorería

- Diseñar, supervisar y controlar la ejecución del presupuesto anual, optimizando gastos y maximizando los recursos de la organización.
- Administrar el flujo de caja diario y proyectado, asegurando la liquidez para las operaciones y el cumplimiento del cronograma de pagos a proveedores.
- Analizar estados financieros, proyecciones e indicadores (aging de cobranzas, DSO) para facilitar la toma de decisiones gerenciales informadas.
- Supervisar el ciclo completo de cobranzas, conciliaciones bancarias y la correcta aplicación contable de ingresos y egresos.

B. Control Normativo, Tributario y Legal

- Garantizar el cumplimiento estricto de obligaciones fiscales, tributarias y laborales en estrecha coordinación con el área contable.
- Coordinar con el Asesor Legal la gestión contractual, el cumplimiento normativo y los procesos regulatorios corporativos.
- Liderar y preparar a la organización para auditorías internas y externas, asegurando total trazabilidad documental.

C. Gestión Administrativa, Operativa y Tecnológica

- Coordinar la ejecución de procesos administrativos clave, tales como compras, contrataciones y gestión logística.
- Supervisar la implementación, mantenimiento y seguridad de las plataformas tecnológicas a cargo del Administrador de Sistemas y el soporte técnico.
- Implementar mejoras continuas en los procesos internos para optimizar la eficiencia y el control de riesgos de la organización.

REQUISITOS Y COMPETENCIAS

- Formación Académica:
- Egresado(a) o Titulado(a) en Administración, Contabilidad, Finanzas o carreras afines.
- Deseable especialización en finanzas corporativas, tesorería, control interno o gestión administrativa.

- Experiencia Requerida:
- Mínimo 4 años de experiencia desempeñando roles de coordinación en áreas de administración, finanzas, tesorería u operaciones corporativas.
- Valorable experiencia en entornos B2B, sector corporativo o gestión de eventos/ferias de gran escala.

- Competencias Técnicas (Hard Skills):
- Dominio avanzado de Excel (tablas dinámicas, proyecciones financieras y modelos de control de caja).
- Sólido conocimiento de la normativa tributaria, fiscal y laboral vigente en el Perú.
- Manejo de sistemas contables, ERPs, CRMs y plataformas bancarias corporativas.

- Competencias Blandas (Soft Skills):
- Rigor, precisión y alta ética profesional en el manejo de información financiera sensible.
- Organización ejecutiva, liderazgo y capacidad de trabajo bajo presión en calendarios exigentes.
- Proactividad para la resolución de conflictos y gestión de riesgos operativos.
- Excelente comunicación institucional para la coordinación con directorio, proveedores, entidades financieras y equipos internos.

CONDICIONES LABORALES Y HORARIOS

- Horario de trabajo: Lunes a viernes de 9:00 a.m. a 7:00 p.m. Sábados (según demanda y carga laboral): de 9:00 a.m. a 1:00 p.m.
- Modalidad de contratación: Período inicial (primeros 3 meses) bajo la modalidad de Recibos por Honorarios. Ingreso a Planilla MYPE a partir del 4to mes (sujeto a evaluación y desempeño).