Coordinador de Gestión Documentaria

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Coordinador de Gestión Documentaria

Misión del puesto:

Registrar, controlar y hacer seguimiento de las guías emitidas hasta su retorno. Calcular, analizar y difundir los indicadores de los operadores logísticos. Responsabilidad de establecer mecanismos para el cumplimiento de los acuerdos de lead time de Retorno Documentario.

- Realizar el seguimiento del proceso administrativo de guías de remisión, desde la emisión hasta su envío a facturación, así como llevar un registro y documentación que permita analizar y controlar la deuda pendiente por proveedor.
- Garantizar la correcta liquidación de fletes en tiempo y forma.
- Liderar las actividades de cierre de Mes junto a las áreas contables/ financieras de la compañía.
- Confirmar la entrega de despachos por venta a los clientes internos.
- Establecer indicadores de cumplimiento del retorno documentario a los Operadores Logísticos.
- Difundir los indicadores, su alcance y análisis.
- Controlar el proceso de archivo, rotulado e indexación de las guías de remisión.
- Garantizar el cumplimiento del flujo documentario, a través de las coordinaciones con proveedores asegurando la correcta atención del cliente interno (calidad y tiempo) y externo.
- Contribuir a la elaboración de KPI del área como Factor de Transportes, Outbound etc
Requisitos:

- Educación: Mínimo con Estudios técnicos o Universitarios finalizados.
- Experiencia: Mínimo 1 años en labores similares.
- Especialización: Administración, Ingeniería industrial o afines.