Encargada de Facturación y Cobranzas Rubro Transporte Sólida experiencia en recuperación de cartera
1. Recepcionar y verificar documentos operativos del rubro transporte (guías de remisión, manifiestos), validando sellos y firmas para evitar rechazos del cliente.
2. Emitir, registrar y archivar física y digitalmente las facturas en el sistema ERP (Starsoft) y OneDrive 365.
3. Registrar y actualizar el estado de cobranza (por vencer, pendiente, cancelado o vencido) directamente en el ERP.
4. Realizar seguimiento diario de cuentas por cobrar, monitoreando depósitos y transferencias bancarias.
5. Ejecutar acciones de cobranza preventivas y correctivas contactando directamente a los clientes morosos.
6. Elaborar y enviar a Gerencia informes periódicos sobre KPIs de cobranza (saldos, antigüedad de deuda, etc.).
7. Coordinar el pase a cobranza judicial o servicios de factoring cuando se agoten las vías administrativas.