Event Planner Corporativo / Santiago de Surco

Somos DRASAC, una empresa líder en la venta de relojes y accesorios en tiendas a nivel nacional; actualmente nos encontramos en la búsqueda de un Event Planner para un evento corporativo de gran escala enfocado con experiencia en Eventos Corporativos y Experiencias de Marca .
Ofrecemos:
- Sueldo acorde al mercado con disposición a negociar.
- Vinculo laboral por temporada.
- Horario laboral de Lunes a Viernes de 8 am - 6 pm en nuestras oficinas en Surco.
Funciones a Realizar:
- Elaborar cronogramas, checklists, rutas críticas y planes de trabajo para eventos corporativos, activaciones y experiencias de marca.
-Coordinar bases de datos, confirmaciones, asistencia, registro y comunicación previa con invitados o participantes.
-Apoyar en la organización de la agenda del evento, incluyendo presentaciones, horarios, bloques comerciales, espacios de networking, recorridos y dinámicas.
-Coordinar la experiencia de hospitality, considerando recepción, coffee breaks, almuerzos, cenas, regalos, kits de bienvenida, traslados o experiencias complementarias.
-Solicitar cotizaciones, comparar propuestas y hacer seguimiento a proveedores de mobiliario, catering, audiovisuales, impresión, branding, merchandising, anfitriones, montaje y otros servicios necesarios.
-Supervisar la correcta implementación de espacios, señalética, displays, branding, material POP, pantallas, sonido, iluminación y demás elementos de producción.
-Coordinar con las áreas internas de marketing, trade marketing, ventas, visual merchandising, logística, almacén y tiendas para asegurar el cumplimiento de cada requerimiento.
-Llevar el control de presupuestos, cotizaciones, gastos aprobados, pagos pendientes y cierre presupuestal de cada actividad.
-Elaborar reportes post evento con registro fotográfico, asistencia, principales resultados, incidencias, aprendizajes y oportunidades de mejora.
Requisitos:
- Experiencia mínima de 2 años en eventos, producción, trade marketing, activaciones BTL o marketing experiencial.
- Experiencia coordinando proveedores y supervisando montajes.
- Manejo de Excel / Google Sheets o herramientas de presentación.
- Inglés avanzado (Obligatorio)
¡Postúlate y únete a la familia DRASAC!