Recepcionista Sede Huachipa

REQUISITOS:

- Estudios técnicos en Administración y/o afines.
- Mínimo 1 año de experiencia como recepcionista, secretaria o similares.
- Manejo de Microsoft office a nivel básico (deseable).
- Buena imagen y presencia (Indispensable).
- Trato amable y respetuoso al público general y trabajadores.
- Disponibilidad para trabajar de manera presencial en Huachipa.

FUNCIONES:

- Recepción y atención a clientes y proveedores; determinar la naturaleza u objetivo de su visita e invitarlos a sus destinos correspondientes.
- Responder y resolver preguntas, problemas o quejas de los visitantes.
- Orientar a los visitantes apropiadamente.
- Recepcionar mensajes de texto y/o WhatsApp para remitirlos al área correspondiente.
- Controlar la entrada y salida de visitantes, tomando nota de los datos de los visitantes.
- Coordinar abastecimiento de agua y máquinas expendedoras.
- Apoyo en coordinación de eventos corporativos y traslado de personal.
- Llevar un registro manual o computarizado y ocuparse del calendario de citas, de reservar el salón de reuniones.
- Supervisar la limpieza e higiene de la recepción y salas de reuniones.
- Reportar cualquier actividad sospechosa a los agentes de seguridad.
- Mantenimiento de su espacio de trabajo.
- Visitar a notarías para gestiones administrativas.
- Otras funciones que le asigne su jefe inmediato, superior y/o gerencia.

HABILIDADES BLANDAS:

- Trato amable
- Carismática
- Comunicación efectiva
- Resolución de problemas
- Flexibilidad
- Orientación al detalle
- Proactiva