Responsable administrativo

¡Buscamos Responsable administrativo!
Funciones :
-Llenar reporte diario de ingresos y egresos sustentando con documentos correspondientes a cada embarque.
-Solicitar a operaciones pagos de fletes o devoluciones, a proveedores de servicios, a los transportes, a los agentes del exterior., agentes nacionales, etc.
-Confirmación de todos los pagos realizados a proveedores y transferencias a terceros;tales como devoluciones de excedentes, pagos de liquidaciones, pagos de fletes, etc.
-Facturar todos los embarques.
-Armar los reportes para solicitar facturación de tarja de todas las comisiones por almacén a nuestros proveedores.
-Llenar reporte de clientes en cuestión de fletes y gastos locales;y proveedores con crédito en cuestión de tarjas, actualizar fechas de pagos y días de vencimiento de facturas.
-Cobrar en fechas establecidas las facturas vencidas de tarjas o de clientes con créditos.
- Verificar ingresos y egresos diarios de las operaciones;sustentar los mismos con sus comprobantes correspondientes, de igual manera los gastos en efectivo.
-Llenar cuadros de tarjas con números de facturas emitidas y con fecha de pago, asimismo indicar en el reporte si la misma fue pagada o se encuentra pendiente de pago.
-Llenar reporte de transportes con todos los servicios tomados, supervisando que el costo corresponda a netos negociados en sus tarifarios.
-Llenar y supervisar reporte de Estado de Cuenta de proveedores de aduana, y solicitar pago si se acredita la deuda,
-Armar y entregar liquidaciones finales pagadas a los clientes, con la documentación desde inicio de la operación, hasta su retiro.
-Realizar la entrega de documentación a personal nuevo de la empresa.
¡Únete a nuestro equipo y crece con nosotros!