Secretaria ejecutiva Experiencia en cotizaciones del sector salud
Somos una empresa líder en la importación y comercialización de dispositivos médicos, con presencia en el sector público y privado a nivel nacional. Nos encontramos en la búsqueda de una Secretaria Ejecutiva comprometida, organizada y orientada a resultados, que desee desarrollarse profesionalmente en una empresa sólida y en constante crecimiento.
Requisitos
* Estudios técnicos o universitarios concluidos en Administración, Secretariado Ejecutivo, Gestión Empresarial o carreras afines.
* Experiencia mínima de 2 años en cargos similares.
* Experiencia en elaboración de cotizaciones, facturación, seguimiento de órdenes de compra y armado de expedientes documentarios.
* Manejo de Microsoft Office a nivel intermedio (Excel: tablas dinámicas, filtros, fórmulas y reportes).
* Deseable experiencia trabajando con hospitales, clínicas, EsSalud o MINSA.
* Excelente redacción, comunicación y capacidad de organización.
Competencias:
* Proactividad y orientación al logro.
* Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir plazos.
* Atención al detalle y orden documental.
* Comunicación efectiva y trato cordial.
* Capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente.
Funciones Principales:
* Elaborar y dar seguimiento a cotizaciones para entidades públicas y privadas.
* Gestionar documentación comercial y administrativa.
* Emitir facturas, guías de remisión y demás documentos relacionados con las ventas.
* Brindar soporte en procesos de licitación, contrataciones y preparación de expedientes.
* Coordinar despachos y entregas con el área comercial, almacén y operadores logísticos.
* Mantener comunicación permanente con clientes, proveedores y entidades de salud.
* Redactar cartas, informes, solicitudes y documentación administrativa.
* Gestionar llamadas, correos electrónicos y agenda de gerencia.
* Realizar seguimiento a órdenes de compra, entregas y cobranzas.
Ofrecemos:
* Sueldo entre S/ 1,600 y S/ 1,800, según experiencia y evaluación.
* Ingreso a planilla desde el primer día (Régimen MYPE).
* Estabilidad laboral y pagos puntuales.
* Capacitación constante y desarrollo profesional.
* Excelente ambiente laboral.
* Posibilidades reales de crecimiento dentro de la organización.
Horario:
* Lunes a viernes: 8:00 a.m. a 6:00 p.m.
* Sábados: 9:00 a.m. a 12:00 p.m.
Lugar de trabajo
* Cercado de Lima limite con Pueblo libre
Si eres una persona organizada, responsable y con ganas de crecer profesionalmente, te invitamos a formar parte de nuestro equipo.