Asistente de Administración y Gestión Documental

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Somos una empresa internacional con más de 12 años de presencia en Perú y venimos desarrollando proyectos integrales de ingeniería, construcción, equipamiento y operación, principalmente para el sector salud.

Nos encontramos en la búsqueda de un Asistente de Administración y Gestión Documental para nuestro Complejo Hospitalario Guillermo Kaelin de la Fuente:

FUNCIONES:

- Recepción de documentos y otras solicitudes presentadas por pacientes, familiares, entidades públicas y personas jurídicas
- Ingreso al sistema SharePoint para la generación, registro y distribución de los documentos.
- Entrega de las cartas de respuesta de solicitudes de requerimientos a solicitantes
- Archivar y escanear los documentos recibidos y cargos de cartas de respuesta.
- Hacer seguimiento a los requerimientos recibidos en coordinación con las jefaturas de servicio y dirección médica.
- Coordinar con áreas asistenciales y administrativas la transferencia de documentos hacia archivo central
- Verificar las transferencias de documentos de acuerdo con los tiempos de custodia establecidos.
- Otros que designe su jefatura inmediata

REQUISITOS:

- Universitario Egresado, Técnico en curso o Egresado de las carreras de Bibliotecología, Historia, Administración y Sistemas o afines.
- Experiencia mínima de 1 año como Asistente o en puestos similares.
- Curso o diplomado en Sistema de Gestión de Calidad ISO 9001 ? 2008.
- Curso de Archivo.
- Manejo de Office a nivel avanzado
- Conocimiento de la plataforma Sharepoint (deseable).
- Conocimientos en Administración y archivo de documentos
- Disponibilidad para laborar en Villa Maria del Triunfo

BENEFICIOS:

- Todos los correspondientes según ley.
- Contrato indeterminado.
- Descuentos con instituciones educativas, seguro oncológico, visita de proveedores y mucho más.
- Trabajar en una empresa acreditada internacionalmente con ISO y la Joint Commission International (una de las acreditaciones más importantes en salud a nivel mundial).

Nuestra empresa está comprometida con la equidad y la inclusión, porque creemos que toda persona es única y diferente. Por eso, ¡te invitamos a postular!, ¡Súmate a nuestro propósito, contribuir a mejorar la calidad de vida de los peruanos!