Auxiliar Administrativa con experiencia

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Auxiliar Administrativa con experiencia

Quality Sumprint SAC, empresa de servicios de impresión en Lima, busca una auxiliar administrativa organizada, proactiva y con buena comunicación para sumarse a nuestro equipo.

Funciones principales

1. Gestión documental y de archivo

Clasificar y organizar documentos, archivos físicos y digitales, correos y correspondencia.
Mantener actualizadas las bases de datos y los registros de la empresa.
Digitalizar documentos físicos.
Redactar y revisar documentos internos y externos. Memos, informes, recibos, etc.

2. Soporte de oficina y logística

Gestionar la agenda de la gerencia y de la oficina (citas, reuniones, entrevistas).
Coordinar reuniones y eventos corporativos, incluida su logística.
Hacer pedidos y llevar el control de inventario de útiles y material de oficina.
Gestionar la mensajería y la distribución de la correspondencia.

3. Atención y comunicación

Atender llamadas telefónicas: recepción, filtro y toma de mensajes.
Recibir y atender a visitas y clientes.
Coordinar la comunicación entre áreas y con terceros. Proveedores, clientes, etc.

4. Tareas contables y administrativas básicas

Hacer cálculos básicos: facturas, guías de remisión en el portal de la SUNAT y costos de pedidos.
Apoyar en el trámite de expedientes y procesos administrativos.
Ingresar datos en sistemas informáticos y bases de datos.
Apoyar en tareas de Recursos Humanos, como planillas y administración de personal.

Requisitos

Estudios técnicos o universitarios.
Manejo de Google Workspace (Gmail, Drive, Docs, Sheets, Calendar).
Conocimiento del portal de la SUNAT (emisión de facturas y guías de remisión electrónicas).
Conocimiento de ventas por redes sociales.