Ejecutivo(A) de Operaciones de Viajes y Eventos

Ejecutivo(a) de Operaciones de Viajes y Eventos

Objetivo del cargo

Planificar, coordinar y ejecutar las operaciones relacionadas con viajes y eventos, asegurando la contratación oportuna de pasajes, hospedajes, traslados y demás servicios, optimizando el presupuesto asignado y garantizando una experiencia de calidad para clientes, participantes y expositores.

Funciones principales

- Gestionar la compra de pasajes aéreos, terrestres y otros medios de transporte, nacionales e internacionales.
- Coordinar reservas de hoteles, hospedajes y otros servicios requeridos para los eventos.
- Organizar los traslados de participantes, expositores e invitados.
- Solicitar cotizaciones, evaluar alternativas y negociar tarifas con proveedores.
- Elaborar comparativos de costos para apoyar la toma de decisiones.
- Administrar y controlar el presupuesto asignado para viajes, hospedajes y traslados. Coordinar pagos, facturación y conciliación con proveedores.
- Elaborar itinerarios de viaje y brindar soporte a los participantes antes, durante y después del evento.
- Gestionar cambios, reprogramaciones y contingencias, asegurando la continuidad de la operación. Mantener y evaluar la cartera de proveedores estratégicos.
- Coordinar con las áreas Comercial, Producción, Logística y Finanzas para garantizar la correcta ejecución de los proyectos.
- Elaborar reportes e indicadores de gestión relacionados con costos, ahorro y cumplimiento del presupuesto.

Formación académica

Bachiller o titulado en Administración de Empresas, Turismo y Hotelería, Administración Hotelera, Negocios Internacionales o carreras afines.

Experiencia

- Mínimo 2 años de experiencia en operaciones de viajes, logística de eventos, agencias de viajes corporativos o turismo.
- Experiencia en negociación y gestión de proveedores.
- Experiencia en administración y control de presupuestos.
- Conocimientos Gestión de viajes corporativos y logística de eventos.
- Administración y control de presupuestos.
- Negociación con proveedores. Manejo de Excel a nivel intermedio o avanzado.
- Manejo de plataformas de reservas (Amadeus, Sabre o similares) deseable.
- Inglés a nivel intermedio, deseable.

Condiciones

- Modalidad: Híbrida
- Horario: De lunes a viernes 8am a 6pm
- Remuneración: S/. 1 8 0 0
- Bonos por apoyo fuera de horario laboral
- Tiempo por proyecto: Del 3 0 de julio al 3 0 de Agosto